推薦理由
江蘇金舜源商貿(mào)有限公司是一家從事品牌家電銷售的商貿(mào)公司屬于流通服務(wù)行業(yè)，應(yīng)用U8 cloud并與WMS對接實(shí)現(xiàn)了通過PDA掃描商品出入庫，此外發(fā)運(yùn)管理實(shí)現(xiàn)了自動(dòng)計(jì)算運(yùn)費(fèi)，通過手機(jī)app可以隨時(shí)要貨、下單、盤點(diǎn)、考勤等工作大大方便了工作，提高了效率，對銷售型商貿(mào)企業(yè)有一定的借鑒意義。
企業(yè)簡介
江蘇金舜源商貿(mào)有限公司成立于2006 年3月，擁有線上、線下兩大操作運(yùn)營體系，近30個(gè)品牌代理銷售，已逐漸成長為區(qū)域有影響力的公司。公司線下主營西門子、格力、飛利浦、美的、蘇泊爾、三洋、艾美特、小天鵝、 阿里斯頓等國內(nèi)外一線家電品牌代理銷售，經(jīng)營渠道覆蓋蘇皖區(qū)域蘇果全系統(tǒng)，南京市內(nèi)大潤發(fā)、家樂福、歐尚、華東區(qū)沃爾瑪、麥德龍等KA超市系統(tǒng)，以及蘇寧、五星、國美等3C賣場。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因
? 產(chǎn)品線高端化、多樣化發(fā)展。怎么加強(qiáng)內(nèi)控，降本增效。
? 與各電商平臺合作，線上線下全渠道零售，線上線下門店怎樣融合。
? 產(chǎn)品線豐富、多樣化，如何多公司庫存共享，降低庫存；產(chǎn)品線業(yè)績效益如何合理分配各產(chǎn)品線資源。
? 上游廠商資金預(yù)付，多公司如何共享采購賬戶，降低采購成本；下游多渠道業(yè)務(wù)復(fù)雜，如何回款對賬加快資金回籠。
? 一套班子，多組織結(jié)構(gòu)，多組織業(yè)務(wù)協(xié)同，如何能提升業(yè)務(wù)、管理效率。
? 集團(tuán)合并報(bào)表困難，合并依賴外部記賬單位、報(bào)表提供不及時(shí)，成本高等。
? 前臺開單和后臺倉庫發(fā)貨信息不能及時(shí)同享，作業(yè)效率低。
總體應(yīng)用流程
? 銷售業(yè)務(wù)模式包括線上銷售模式、線下經(jīng)銷模式、聯(lián)合營銷售模式、內(nèi)部交易業(yè)務(wù)。
? 設(shè)置存貨基準(zhǔn)低價(jià)表，可分不同組織、倉庫屬性、客戶分類設(shè)置最低價(jià)。銷售訂單單據(jù)保存時(shí)，按維度先判斷低價(jià)，維度不滿足的按存貨基準(zhǔn)低價(jià)判斷，更新銷售訂單是否低價(jià)表體表體項(xiàng)，走低價(jià)審批流程。
? 設(shè)置客戶的信用屬性，免檢：不做控制；常規(guī)：代表該客戶按固定的信用額度做控制，循環(huán)使用；特控：該客戶根據(jù)擔(dān)保單做訂單控制，無擔(dān)保單無預(yù)收款時(shí)訂單不能保存；多維度嚴(yán)格銷售信用資金控制。
? 以銷售訂單“零售業(yè)務(wù)類型”為判斷依據(jù)，直銷、公司倉發(fā)貨、門店自提、工廠直發(fā)為條件，進(jìn)入不同的流程。
? WMS抓取U8 cloud中發(fā)貨單、轉(zhuǎn)庫單、調(diào)撥單、紅字采購訂單、銷售退貨申請單、進(jìn)行派車、揀貨掃碼出庫的操作。
? WMS中可按照體積、數(shù)量、快遞、市內(nèi)外等不同維度進(jìn)行快遞運(yùn)費(fèi)的計(jì)算。
? RMS手機(jī)端零售端，將訂單信息回傳進(jìn)U8 cloud，打通U8 cloud、WMS和RMS的多系統(tǒng)連接。
? BI報(bào)表設(shè)計(jì)資金占用表和資金預(yù)算表，解決手工核算總是晚于決策的弊端，高效、準(zhǔn)時(shí)。
關(guān)鍵應(yīng)用場景
集團(tuán)架構(gòu)搭建，統(tǒng)一基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺、核算平臺，實(shí)現(xiàn)了資源共享
金舜源集團(tuán)U8 cloud系統(tǒng)上線使用后客商檔案、存貨檔案統(tǒng)一由集團(tuán)控制，分配給下級公司使用實(shí)現(xiàn)了客商及存貨檔案的集團(tuán)數(shù)據(jù) 平臺搭建；并配合二次開發(fā)，實(shí)現(xiàn)了倉庫檔案、貨位檔案、部門檔案、人員檔案按照組織結(jié)構(gòu)，一家公司新增，其他公司自動(dòng)同步的方式，集團(tuán)數(shù)據(jù)管控平臺。
U8 cloud統(tǒng)一了金舜源集團(tuán)的科目，實(shí)現(xiàn)報(bào)表格式的統(tǒng)一且自動(dòng)歸集匯總上報(bào)，使得金舜源擁有了出具合并報(bào)表的能力。
優(yōu)化業(yè)務(wù)流程，降低成本，加強(qiáng)業(yè)務(wù)管控
U8 cloud的實(shí)施應(yīng)用，優(yōu)化了金舜源采購流程、銷售流程，加強(qiáng)了銷售低價(jià)開單的管控、銷售信用的管控、可用量控制的管控，實(shí)現(xiàn)了銷售回簽對賬開票管理、銷售回簽預(yù)警功能。
WMS倉庫管理系統(tǒng)集成，實(shí)現(xiàn)高效物流運(yùn)輸、揀貨
后臺物流按照ERP系統(tǒng)的發(fā)貨單安排運(yùn)輸派車、生成揀貨任務(wù)，倉庫使用PDA條碼槍進(jìn)行掃碼揀貨，打通了前臺開單和后臺物流的斷層，ERP系統(tǒng)和WMS的對接使得前后臺都可及時(shí)掌控發(fā)貨、物流、庫存等信息、減少庫存積壓造成的成本壓力及庫存不足帶來的發(fā)貨和投訴壓力。
運(yùn)費(fèi)計(jì)算支持按照體積、按照數(shù)量、按總體積、按快遞等多種方式。
RMS門店零售端系統(tǒng)集成應(yīng)用，建立門店銷售和 ERP的聯(lián)系
開發(fā)的RMS系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)聯(lián)營門店的零售與U8 cloud業(yè)務(wù)系統(tǒng)的集成；實(shí)現(xiàn)零售價(jià)格、促銷管理，費(fèi)用提成、業(yè)績統(tǒng)計(jì)分析；手機(jī)端便捷應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)門店預(yù)定、零售、公司要貨業(yè)務(wù)管理；實(shí)現(xiàn)經(jīng)銷的擔(dān)保單、收款單、經(jīng)銷訂單錄入與U8C集成與控制。
BI 分析報(bào)表—決策支撐
BI報(bào)表的使用，不僅為企業(yè)的經(jīng)營決策提供了有效的數(shù)據(jù)支撐，而且減少了客戶人力的浪費(fèi)，本來財(cái)務(wù)部需要手工做44張電子表格，并再進(jìn)行匯總分析等，等到報(bào)表算出后，時(shí)間已經(jīng)滯后，不能為決策帶來有效的支撐?，F(xiàn)在運(yùn)用BI系統(tǒng)，不僅數(shù)據(jù)運(yùn)算快，報(bào)表出具快，且數(shù)據(jù)的正確率更高，真正起到了為決策做支撐的作用。
關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值
? 集團(tuán)級基礎(chǔ)數(shù)據(jù)平臺的建立，使得基礎(chǔ)檔案的維護(hù)一次搞定，比原來的維護(hù)量減少了5倍。
? 合并報(bào)表的自動(dòng)歸集上報(bào)，從原來的一周出合并到現(xiàn)在的半個(gè)小時(shí)，效率提高了80%。
? 集采業(yè)務(wù)的規(guī)劃，使得內(nèi)部交易業(yè)務(wù)處理起來更加方便快捷，單據(jù)流轉(zhuǎn)的效率提高了50%。
? 銷售低價(jià)和小數(shù)信用的多模式管控，使得銷售成本降低了20%，資金的回籠加速了30%。
? 銷售可用量控制和WMS的系統(tǒng)集成，使得發(fā)貨效率提高了30%，客戶投訴率降低了20%。
? BI資金占用表和資金預(yù)算表的使用，使得原本44張excel的數(shù)據(jù)系統(tǒng)自動(dòng)實(shí)現(xiàn)一張報(bào)表數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)穿透真正起到了決策支撐作用。
客戶證言
我們是用友產(chǎn)品的忠實(shí)粉絲，在良好的長期的合作中，促使了公司信息化管理水平得到了很大提高。在此非常感謝用友對于我們金舜源信息化項(xiàng)目的高度重視與支持。未來我們將繼續(xù)加強(qiáng)與用友的緊密合作，繼續(xù)投入精力到信息化的建設(shè)中，實(shí)現(xiàn)我們雙方的共贏。
——江蘇金舜源商貿(mào)有限公司總經(jīng)理 苗總
專家點(diǎn)評
金舜源是一家典型的商貿(mào)銷售小集團(tuán)公司，通過U8 cloud、WMS及部分二次開發(fā)，搭建起統(tǒng)一的集團(tuán)化管控平臺。新系統(tǒng)的應(yīng)用給企業(yè)帶來了流程優(yōu)化及信息化管控手段，管理效率的提升也帶來實(shí)際的經(jīng)濟(jì)效益。得到了客戶的認(rèn)可。
———用友智能制造專家 徐文輝
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