費用報銷流程是企業(yè)員工從報銷事項申請到取得報銷款的流程，是企業(yè)最為普遍的流程，也是企業(yè)和員工連接最緊密的流程。隨著專票電子化的推進，電子發(fā)票將迅速普及，勢必會加速費用報銷流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，您的費用報銷還是老樣子嗎？
1、我們先看看傳統(tǒng)費用報銷流程是怎樣的？
傳統(tǒng)的紙質(zhì)發(fā)票情況下，員工實際發(fā)生費用時，獲得發(fā)票并保存發(fā)票。費用發(fā)生完成后，員工收集整理發(fā)票及其他附件，發(fā)起報銷，按照財務(wù)的要求粘貼紙質(zhì)發(fā)票、填寫報銷申請單。經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)審批后，財務(wù)人員登錄稅局增值稅發(fā)票查驗平臺查驗發(fā)票真假，并審核紙質(zhì)單據(jù)的信息完整性和真實性，完成入賬和付款操作。
從這個流程中，我們不難發(fā)現(xiàn)，傳統(tǒng)報銷流程存在紙質(zhì)發(fā)票整理工作量大、線下流轉(zhuǎn)速度慢、難以采集發(fā)票全票面信息等諸多痛點。同時對于員工來說，紙質(zhì)載體易丟失毀損，不方便員工保存；實際報銷時也需要粘貼、投遞或郵寄等諸多線下操作，影響了報銷效率和體驗。
2、電票背景下的數(shù)字化費用報銷
電子發(fā)票背景下，費用報銷將實現(xiàn)無實物（紙質(zhì)單據(jù)、發(fā)票）流的全線上操作。
1. 員工在費用發(fā)生后，通過微信、支付寶等APP掃描電子發(fā)票二維碼， 選擇或填寫抬頭信息，即可實現(xiàn)快速開票。
2. 實際報銷時，員工只需要從微信卡包等終端直接調(diào)取電子發(fā)票，票聯(lián)系統(tǒng)集成增值稅發(fā)票綜合服務(wù)平臺，自動完成電子專票的驗真查重， 并無縫對接費用報銷APP及報賬系統(tǒng)，員工簡單勾選即可線上提單。
3. 報銷單經(jīng)業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)線上審批、財務(wù)智能審核后，單據(jù)自動流轉(zhuǎn)至?xí)嫼怂阆到y(tǒng)和銀企互聯(lián)系統(tǒng)，完成賬務(wù)處理和報銷款支付。
隨著電子發(fā)票的普及，費用報銷模式和流程將完成數(shù)字化轉(zhuǎn)型，從最傳統(tǒng)的手工報銷，到網(wǎng)上報銷、移動報銷，再到移動智能報銷。專票電子化后，電票將成為新的連接載體，在信息系統(tǒng)的支撐下連通開票、查驗、審批、審核、入賬、支付的報銷全流程，最大限度提升報銷速度，實現(xiàn)了費用報銷流程的便捷化、移動化、智能化，為企業(yè)員工提供全新的報銷體驗。費用報銷模式的進化，也是財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要催化劑。
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