企業(yè)商旅管理的問題與痛點
公司困擾:差旅標準健全,超標特殊審批只多不少,公司的差旅成本如何降低?
員工困擾:個人墊資多報銷周期長,長期出差貼票多,票據(jù)容易丟失
行政困擾:人員信息變更多,經(jīng)常變更不及時,差旅預(yù)算攤銷手續(xù)復雜
財務(wù)困擾:開票信息錯誤,換票再報銷時間長,部分進項稅手工統(tǒng)計工作量大
下面帶大家了解:致遠是如何幫助企業(yè)解決差旅管理的難題?
致遠商旅一體化服務(wù)平臺幫助企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)級員工消費的全產(chǎn)品、全自動、全線上、全流程+AI智能決策,讓出差更簡單
差旅管理透明合規(guī)、風險降低
1、響應(yīng)國家差旅管理的大環(huán)境要求
2、第三方平臺,數(shù)據(jù)流程政策采購透明管理
3、信息管理數(shù)據(jù)分析云端傳輸質(zhì)量提升
差旅管理流程優(yōu)化,實現(xiàn)閉環(huán)
1、預(yù)算申請審批線上完成,事前管理
2、全程墊資月度結(jié)算,杜絕現(xiàn)金流
3、報銷簡化、統(tǒng)一發(fā)票票據(jù)、集中結(jié)算
差旅成本節(jié)約、費用可控
1、整合專屬差旅資源、政策成本直減
2、差旅集中管控集中采購,成本節(jié)約
3、系統(tǒng)全程自動管控,差旅習慣改變
差旅體驗提升、全程無憂
1、客戶端、手機端多屏互動應(yīng)用
2、差旅全流程線上預(yù)定,方便快捷
3、配套多種增值服務(wù),提供統(tǒng)一標準服務(wù)
致遠商旅平臺從公司把控降本增效、到財務(wù)、行政精細化管理,最后到員工不摸錢、員工不貼票、報銷自動化等全流程閉環(huán)。
促進企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型,體現(xiàn)差旅一體化管控服務(wù)平臺價值
構(gòu)架基礎(chǔ)主數(shù)據(jù) 為智能化商旅平臺服務(wù)提供基礎(chǔ)
商旅報銷預(yù)算數(shù)據(jù)、交通工具與職級配置標準、職級住宿標準,崗位住宿標準,支持拼房標準;
商旅服務(wù)按單位開通,根據(jù)不同的供應(yīng)商享受的政策不同;
商旅政策常見種類:有預(yù)付款,按月結(jié)算、按季結(jié)算;無預(yù)付款的少見。
差旅業(yè)務(wù)
全面推動員工出差業(yè)務(wù)全程電子化
第一步:員工發(fā)起出差審批流程,按照預(yù)算及制度標準自動審核,審核通過一鍵跳轉(zhuǎn)到商旅平臺
第二步:商旅平臺深度整合,員工操作無感切換,機票酒店一鍵訂購,實現(xiàn)在線對公結(jié)算或因私個人自費費用,全程無現(xiàn)金業(yè)務(wù)。按照預(yù)置制度自動核算預(yù)定是否成功。員工可以通過“我的行程”實時查看行程單及賬單
第三步:出差返程后,自動報銷。系統(tǒng)根據(jù)商旅訂單預(yù)訂進度,自動填報行程明細,減少員工手工輸入。員工報賬后系統(tǒng)自動完成該出差行程的確認
各單位根據(jù)自己的結(jié)算政策,完成與商旅平臺對賬與結(jié)算
針對已使用商旅服務(wù)的公司,自動按財務(wù)核算要求拆分報銷單中的行程明細清單
未使用商旅服務(wù)的公司,支持員工手工填寫
致遠商旅一體化服務(wù)平臺,助力企業(yè)實現(xiàn)費用管控平臺全部自動化功能+AI智能決策