財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)是一個集業(yè)務(wù)支持、財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)于一身的融合型信息平臺,是一個集業(yè)務(wù)型和管理型于一身的綜合性系統(tǒng)。系統(tǒng)將應(yīng)用、核算、管理等模型設(shè)計(jì)理念充分融合,將財(cái)務(wù)制度、政策、內(nèi)控原則、操作規(guī)范通過工作流和權(quán)限參數(shù)設(shè)置融入計(jì)算機(jī)程序控制中,使各級行的各類財(cái)務(wù)人員在統(tǒng)一、規(guī)范的系統(tǒng)平臺上完成財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)決算、財(cái)務(wù)分析、成本控制、業(yè)績考評等財(cái)務(wù)管理工作流程,從而全面提升農(nóng)業(yè)銀行的經(jīng)營管理水平。
1、三個“”定位“”
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)不僅僅是一個ERP系統(tǒng),它的定位體現(xiàn)在三方面:
財(cái)務(wù)管理
滿足費(fèi)用、資產(chǎn)、薪資、預(yù)算、審批、授權(quán)等業(yè)務(wù)管理需要,將財(cái)務(wù)制度和流程融入系統(tǒng),為財(cái)務(wù)管理提供手段和工具。
財(cái)務(wù)核算
以支行、二級分行、一級分行和總行為財(cái)務(wù)核算主體,以費(fèi)用、資產(chǎn)、薪資、應(yīng)收應(yīng)付等經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)為核算內(nèi)容,嚴(yán)格按照財(cái)務(wù)會計(jì)原理組織財(cái)務(wù)核算,為核心系統(tǒng)和會計(jì)核算系統(tǒng)提供財(cái)務(wù)會計(jì)賬務(wù)數(shù)據(jù)。
管理會計(jì)
以機(jī)構(gòu)、部門、產(chǎn)品為成本歸集分?jǐn)傊黧w,實(shí)現(xiàn)多維、精細(xì)成本核算和分?jǐn)偂?
2、走進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)
下面就大家關(guān)心的幾個模塊簡單做一下介紹。
資產(chǎn)模塊
說起資產(chǎn),大家最關(guān)心的肯定是我面前的電腦什么時候可以報廢換新的。資產(chǎn)模塊就實(shí)現(xiàn)了大家從領(lǐng)到新電腦,到電腦到壽命報廢的全周期處理。記錄了一筆申請單錄入系統(tǒng)后要經(jīng)過的一系列流程:
資產(chǎn)新增就是去采購電腦了。新增之后,如果是在建工程類的資產(chǎn),就要用到預(yù)轉(zhuǎn)固、竣工、轉(zhuǎn)在建等一系列的循環(huán)。資產(chǎn)使用期間如果我的筆記本加了條內(nèi)存,就需要用資產(chǎn)投資增加資產(chǎn)原值、凈值。如果你不小心把一條內(nèi)存搞丟了,那就用減值計(jì)提交易減少資產(chǎn)的價值。電腦終于可以報廢了,但是別急,現(xiàn)在還不能注銷。先用資產(chǎn)減少交易把資產(chǎn)變成清理狀態(tài)。報廢的電腦拆拆零件,還能賣點(diǎn)錢,就要用到處置收入交易,把賣破爛的錢收回來。但是萬一你的電腦賣零件都沒人要,還得找個車?yán)?,這個時候就需要用到清理費(fèi)用報賬交易把車費(fèi)付給人家。最后就可以用資產(chǎn)注銷交易把資產(chǎn)報廢了。資產(chǎn)流程這么復(fù)雜,難免操作人員發(fā)生錯賬。沒事,那就用沖銷、抹賬交易整筆干掉……小手又抖了,本來買了1臺電腦,結(jié)果輸入成了111臺電腦,那就卡片合并交易……本來買的服務(wù)器和軟件應(yīng)該報帳成兩筆卡片,結(jié)果錄成一張了,那就卡片拆分,咔嚓一下變兩張……總之哪里不對點(diǎn)哪里。
薪資模塊
薪資模塊是和大家聯(lián)系最緊密的一個模塊,凡是打到工資卡上的錢都是通過薪資模塊發(fā)出去的。每當(dāng)大家手機(jī)的動賬通知短信聲音響起,那么說明系統(tǒng)工資發(fā)放交易進(jìn)行到了最后一步,支付按鈕已經(jīng)點(diǎn)擊,工資數(shù)據(jù)已經(jīng)傳給核心系統(tǒng)進(jìn)行了支付。
說到工資,大家一定很好奇,所得稅是怎么算出來的?系統(tǒng)建立了一套基本薪資項(xiàng)目和應(yīng)用薪資項(xiàng)目,不僅決定了記賬模塊中配好的會計(jì)分錄中的科目和方向,還可以通過靈活的配置計(jì)稅屬性、是否計(jì)稅和計(jì)稅公式來決定各工資項(xiàng)目在計(jì)稅公式中的加減乘除,再根據(jù)階梯計(jì)稅,你就能算出和系統(tǒng)中算出來的所得稅一致的結(jié)果了。
費(fèi)用模塊
費(fèi)用模塊主要是為了完善和加強(qiáng)管理費(fèi)類中的業(yè)務(wù)管理費(fèi)、營業(yè)外收入類、營業(yè)外支出類、以前年度損益調(diào)整類等業(yè)務(wù)的核算和管理,同時對業(yè)務(wù)應(yīng)收占款中的撥付備付金、應(yīng)收員工款項(xiàng)、待處理損失款、墊付款、其他應(yīng)收款項(xiàng)等其他應(yīng)收款類科目加強(qiáng)管理和監(jiān)控,特別加強(qiáng)了對應(yīng)收員工款項(xiàng)的管理,建立借款登記簿,實(shí)現(xiàn)費(fèi)用報銷與歸還借款聯(lián)動,財(cái)務(wù)會計(jì)核算到核算中心,管理會計(jì)核算到責(zé)任中心。
基礎(chǔ)模塊
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)模塊為各業(yè)務(wù)模塊提供服務(wù),把系統(tǒng)共同使用的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和公共參數(shù)進(jìn)行集中管理,定義統(tǒng)一的管理組織架構(gòu)和核算組織架構(gòu),制定統(tǒng)一的會計(jì)科目域體系,統(tǒng)一的客戶、產(chǎn)品、項(xiàng)目、機(jī)構(gòu)等標(biāo)識體系,統(tǒng)一的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等。
基礎(chǔ)模塊其實(shí)就是“以人為本”的模塊,無論是入職新增、員工部門調(diào)動、員工下崗、離職,還是員工登陸系統(tǒng)操作交易的交易操作周期(登陸系統(tǒng)、操作具體交易、做完交易退出系統(tǒng)……),每個周期的每個階段基本都與基礎(chǔ)模塊緊密相連。
資金管控
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)除了財(cái)務(wù)核算外,另一個重要功能就是財(cái)務(wù)資金的收付。該子系統(tǒng)統(tǒng)一了全部的資金信息,包括從前臺的錄入界面到后臺收支控制,并且能獨(dú)立于財(cái)務(wù)核算;支持多種收付款方式,容錯能力強(qiáng),又不失安全;滿足多維度的查詢和管理需要,且不需要額外的安全控制措施,并以此為基礎(chǔ)增加了與資金業(yè)務(wù)相關(guān)的多種功能。
總賬模塊
如果說費(fèi)用,資產(chǎn),薪資等業(yè)務(wù)模塊是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的枝葉,用戶看得見摸得著,那么總賬模塊就是財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的根,深藏于幕后支撐著整個系統(tǒng)。那系統(tǒng)到底是怎么記賬的呢?具體包括生成分錄,賬務(wù)處理,預(yù)算處理三步。如果一帆風(fēng)順的走完這三大步驟,那么恭喜你,這筆報賬就算成功了,為了讓小伙伴們更快的拿到錢,系統(tǒng)很貼心的實(shí)現(xiàn)了記賬聯(lián)動支付功能,就是說只要賬記完了,就會自動調(diào)支付接口進(jìn)行支付,你唯一要做的就是盯著手機(jī)等動賬通知了。
財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的總賬模塊遠(yuǎn)比介紹的要復(fù)雜和精密,雖然一言難盡但只能言盡于此,紙上得來終覺淺,絕知此事要躬行,要想更深入的了解,歡迎來應(yīng)用開發(fā)一部財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)組,投身財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的建設(shè)中。