隨著我國市場經(jīng)濟的深入和全球經(jīng)濟一體化的推進,建筑業(yè)作為傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),市場競爭愈加激烈。據(jù)資料顯示,目前中國的建設(shè)市場規(guī)模在世界上僅次于美國和日本,居全球第三位,已經(jīng)有很多家跨國企業(yè)獲得中國建設(shè)市場的準入資格。國內(nèi)的施工企業(yè)若想在這樣激烈的競爭環(huán)境中保持競爭優(yōu)勢,亟需提高企業(yè)自身的核心競爭力。長春建投集團攜手致遠,依托COP協(xié)同運營平臺建設(shè)信息化管理平臺,搭建項目管理、人力管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),基本實現(xiàn)了企業(yè)的信息化管理。
企業(yè)簡介
長春建設(shè)投資發(fā)展集團有限公司現(xiàn)為長春市屬國有大型企業(yè),是集建筑施工、房地產(chǎn)開發(fā)、建材生產(chǎn)、建筑設(shè)計、建筑裝飾、建筑勞務(wù)和技術(shù)研發(fā)為一體的集團企業(yè)。集團公司總資產(chǎn)近50億元,擁有各類工程技術(shù)及管理人員1500人,年施工能力為1000萬平方米以上。具有國家房屋建筑工程施工總承包特級資質(zhì),建筑機電安裝工程專業(yè)承包、建筑裝修裝飾工程專業(yè)承包、消防設(shè)施工程專業(yè)承包、電子與智能化工程專業(yè)承包壹級資質(zhì),以及市政公用工程、地基基礎(chǔ)工程、鋼結(jié)構(gòu)工程、電力工程、公路路面工程、公路路基工程等多項建筑業(yè)企業(yè)資質(zhì)。連續(xù)多年通過質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系的國家認證,中國建筑企業(yè)500強。
管理痛點
作為吉林省建筑業(yè)企業(yè)中規(guī)模最大、資質(zhì)最高、最具實力的大型骨干企業(yè)集團,擁有員工2萬余人,業(yè)務(wù)范圍遍布祖國各地,相比做出更高質(zhì)量的工程項目,對長春建投來說,困難的是在高速發(fā)展階段,如何對集團近百家分子公司進行有序管理。
·集團管控難 工程管理難
集團分子公司、項目部眾多,且大小不一,需要實現(xiàn)統(tǒng)一管理。工程業(yè)務(wù)復(fù)雜,很難根據(jù)企業(yè)實際情況實現(xiàn)精細化管理。
·員工眾多,規(guī)范管理難
集團員工眾多,技術(shù)人員證件管理難度大,證件現(xiàn)狀無法掌握。多采用粗放式管理模式,需要提高辦事效率、提升執(zhí)行能力。
建設(shè)成果
(一)整體價值
長春建設(shè)投資發(fā)展集團有限公司亟需建設(shè)一套統(tǒng)一高效的協(xié)同運營平臺,2010年長春建投集團與致遠達成合作,在人事、工程、分公司管理等方面都取得了較大的進展。
目前,長春建設(shè)投資發(fā)展集團有限公司已有效打造全集團統(tǒng)一信息化平臺、數(shù)據(jù)平臺、知識共享平臺、綜合展示平臺、促進信息化水平全面提升。
信息化架構(gòu)圖
(二)COP典型場景
1、統(tǒng)一人事管理平臺
通過協(xié)同運營平臺,建立統(tǒng)一人事管理平臺,達到全集團的人力資源共享、互動。實現(xiàn)人員信息的動態(tài)化管理,人事管理的系統(tǒng)化,在人事基本功能的信息化管理外,又通過對證件管理,實現(xiàn)證件業(yè)績的動態(tài)匯總,證件有效期的實時提醒,人事系統(tǒng)為所有業(yè)務(wù)提供準確的、適用的、實時的數(shù)據(jù),是業(yè)務(wù)推行重要數(shù)據(jù)依據(jù)及資源保障。
2、工程管理平臺
以工程項目管理為核心,實現(xiàn)項目管理精益化、精細化、規(guī)范化,提高效益,提升項目管理水平。積極推動數(shù)字化協(xié)同運營平臺的建設(shè),固化落實項目設(shè)計業(yè)務(wù)的標準化要求。做到項目標準化設(shè)計,規(guī)范化管理。加強各專業(yè)設(shè)計工作的深度協(xié)同,和資源整合。
建筑施工管理應(yīng)用
3、法律案件管理
通過協(xié)同運營平臺,長春建設(shè)投資發(fā)展集團有限公司打造了案件管理系統(tǒng)。針對集團的所有案件及糾紛,從案件開始—案件登記—案件進展—審理結(jié)案—案件執(zhí)行—執(zhí)行結(jié)案—案件完結(jié)—歸檔管理到案件結(jié)束,實現(xiàn)閉環(huán)管理,同時通過案件管理反饋匯總信息,形成集團內(nèi)部的失信企業(yè)和人員信息庫,規(guī)避了很多集團管理風(fēng)險。為集團的信息化管理提供里重要風(fēng)險信息保障。
法律案件管理流程圖
4、分公司考核管理
長春建投從2016年前的200多家分公司,整合到現(xiàn)在的幾十家分公司,分公司考核管理發(fā)揮了很大的作用。長春建投通過致遠CAP業(yè)務(wù)定制平臺對分公司考核系統(tǒng)的自主建設(shè),各職能部門將通過考核系統(tǒng)圍繞職能要求對分公司進行考核,在日常的管理過程中發(fā)現(xiàn)問題后觸發(fā)表單,并將數(shù)據(jù)自動上傳到協(xié)同平臺上,可以清楚的看到各分公司排名和排名差距的依據(jù)。通過這個動態(tài)的考核鏈條,總公司對分公司的經(jīng)營現(xiàn)狀、盈利和管理問題等全盤掌握,鑒于此,便可為分公司量身定制長遠的發(fā)展規(guī)劃。通過協(xié)同運營平臺,建工集團規(guī)范現(xiàn)有的分公司管理體系,使分公司的業(yè)務(wù)經(jīng)營及管理得到了全方位提升。
分公司考核管理流程圖
長春建投多年來攜手致遠,不斷探索企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級,基于協(xié)同運營中臺COP的低代碼業(yè)務(wù)定制能力,長春建投搭建了項目管理、人力管理等業(yè)務(wù)系統(tǒng),打造了覆蓋全管理經(jīng)營鏈條的數(shù)據(jù)化平臺。未來,長春建投將從企業(yè)業(yè)務(wù)和目標出發(fā),繼續(xù)向“智能建筑”邁進。