數(shù)字化時(shí)代，企業(yè)電子化（電子印章、電子合同、互聯(lián)網(wǎng)征信）正在成為業(yè)務(wù)發(fā)展的新趨勢(shì)。為提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，很多建筑企業(yè)開(kāi)始重視合同管理。建筑行業(yè)的合同管理通常需要貫穿項(xiàng)目全過(guò)程，還會(huì)涉及多個(gè)項(xiàng)目參與方，如果一旦出現(xiàn)失誤，甚至?xí)绊懡ㄖ髽I(yè)管理和工程項(xiàng)目管理整體水平的提高。
但目前我國(guó)建筑行業(yè)合同管理仍存在很多難題，嚴(yán)重制約建筑企業(yè)管理水平的提高和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的增強(qiáng)，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：
建筑行業(yè)合同管理現(xiàn)狀痛點(diǎn)
收入合同管理難點(diǎn)：
記錄存檔難：合同簽訂完成后，沒(méi)有對(duì)合同進(jìn)行及時(shí)登記和存檔，導(dǎo)致查詢(xún)困難。
結(jié)算付款難：與甲方結(jié)算記錄多是項(xiàng)目上進(jìn)行，決策層不能及時(shí)了解結(jié)算情況，且在結(jié)算時(shí)缺乏依據(jù)，導(dǎo)致收款難。
簽證頻繁，計(jì)量大，數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確：合同過(guò)程報(bào)表很多，計(jì)算量大，導(dǎo)致報(bào)表不準(zhǔn)確、不及時(shí)。
分包分供合同管理難點(diǎn)：
簽訂過(guò)程存風(fēng)險(xiǎn)：簽訂過(guò)程容易存在違規(guī)、審核不嚴(yán)、計(jì)價(jià)模糊等問(wèn)題，導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
進(jìn)度結(jié)算難：相關(guān)管理人員未能及時(shí)掌握施工進(jìn)度，容易造成資金風(fēng)險(xiǎn)。
分包結(jié)算和合同脫節(jié)：項(xiàng)目上各分包的結(jié)算支付情況，難以連續(xù)，缺乏動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)和掌控。
致遠(yuǎn)建筑行業(yè)合同管理解決方案
合規(guī)管理 風(fēng)險(xiǎn)控制 提升效率
致遠(yuǎn)基于協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)COP，打造建筑行業(yè)合同管理解決方案，覆蓋合同門(mén)戶(hù)、合同檔案、合同過(guò)程、開(kāi)票收款、收票付款、合同報(bào)表等環(huán)節(jié)，形成一站式合同管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)合同業(yè)務(wù)規(guī)范化、合同處理電子化、合同管理智能化，有效管控風(fēng)險(xiǎn)，提質(zhì)提效。
致遠(yuǎn)建筑行業(yè)合同管理業(yè)務(wù)邏輯圖
1、合同門(mén)戶(hù)
界面簡(jiǎn)潔、布局清晰，形成一站式合同處理平臺(tái)
平臺(tái)可根據(jù)建筑企業(yè)中不同的崗位角色，提供個(gè)性化的合同管理專(zhuān)屬門(mén)戶(hù)，將正式合同檔案、項(xiàng)目資金情況一覽、收付款情況等關(guān)鍵信息集中呈現(xiàn)于合同管理門(mén)戶(hù)，界面簡(jiǎn)潔、布局清晰，方便管理者掌握合同情況。
2、合同檔案
建立可靈活調(diào)用的合同主數(shù)據(jù)平臺(tái)
平臺(tái)可以與項(xiàng)目、分包分供方、材料、勞務(wù)等信息緊密相連，打造基于合同的主數(shù)據(jù)檔案平臺(tái)，方便相關(guān)信息靈活調(diào)用。
3、合同過(guò)程
合同全生命周期管控，有效提質(zhì)提效
建筑項(xiàng)目本身的復(fù)雜性，要求建筑企業(yè)在訂立合同前必須充分考慮工程工期、質(zhì)量要求、資金安排、施工環(huán)境、氣候等問(wèn)題，對(duì)合同中風(fēng)險(xiǎn)分配是否均衡、價(jià)款責(zé)任是否明確合理、相應(yīng)約定條件一旦成立，將由此產(chǎn)生的相應(yīng)隱含造價(jià)等方面，建筑企業(yè)都要進(jìn)行仔細(xì)審核、反復(fù)論證、充分協(xié)商。
施工企業(yè)與供方有大量的業(yè)務(wù)往來(lái)，利用電子合同實(shí)現(xiàn)在線簽約互信，能夠大大提高合作效率與付款效率。同時(shí)，結(jié)合印章物聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)，利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)現(xiàn)對(duì)物理印章的遠(yuǎn)程智能管控，可實(shí)現(xiàn)無(wú)人值守自助蓋章，降低企業(yè)管理成本。在用印過(guò)程中，平臺(tái)全程記錄、留痕留底，可以責(zé)任到人，降低違規(guī)用印風(fēng)險(xiǎn)，讓印章使用更安全，管理更智慧！
企業(yè)根據(jù)工程進(jìn)度產(chǎn)生的變更簽證可以為合同的變動(dòng)提供補(bǔ)充。與此同時(shí)，為避免履約風(fēng)險(xiǎn)，結(jié)合項(xiàng)目進(jìn)度和合同節(jié)點(diǎn)約定，合同管理平臺(tái)提供自動(dòng)提醒，并觸發(fā)收付款流程，實(shí)現(xiàn)合同預(yù)警。
4、開(kāi)票收款
收款觸發(fā)、開(kāi)票申請(qǐng)、款到登記全過(guò)程打通
平臺(tái)可實(shí)現(xiàn)從合同履約觸發(fā)、開(kāi)票到資金管理的全過(guò)程打通，高效提升合同管理和資金管理質(zhì)量。
5、收票付款
多功能智能實(shí)踐，有效提升收票付款協(xié)作效率
建筑企業(yè)票據(jù)往來(lái)非常頻繁，并且項(xiàng)目部與公司管理機(jī)構(gòu)異地分散，票據(jù)的物理傳遞和損耗，容易造成付款延遲風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而導(dǎo)致供貨合約延時(shí)。利用合同管理平臺(tái)，建筑企業(yè)實(shí)現(xiàn)票據(jù)掃描、有效期管理、驗(yàn)真等功能，提升遠(yuǎn)程協(xié)作效率。
6、合同報(bào)表
多維度統(tǒng)計(jì)合同內(nèi)容，智能化風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警提醒
包括材料合同月度統(tǒng)計(jì)、機(jī)械合同月度統(tǒng)計(jì)、人工合同月度統(tǒng)計(jì)、分包合同月度統(tǒng)計(jì)、其他合同月度統(tǒng)計(jì)、成本合同結(jié)算統(tǒng)計(jì)、施工合同簽訂統(tǒng)計(jì)等內(nèi)容。
還可為合同簽約、執(zhí)行提供全方位風(fēng)險(xiǎn)提醒，及風(fēng)險(xiǎn)規(guī)則自定義功能，自動(dòng)識(shí)別合同審批以及執(zhí)行過(guò)程中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)，提供實(shí)時(shí)預(yù)警及提醒。
建筑行業(yè)合同管理應(yīng)用價(jià)值
規(guī)范合約數(shù)據(jù)管理：規(guī)范合同基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理、文本管理，合同檔案查詢(xún)。
規(guī)范業(yè)務(wù)流程管理：合同簽訂、合同收款、合同結(jié)算、合同付款、票據(jù)管理一體化串聯(lián)。
合同付款與結(jié)算、目標(biāo)成本、預(yù)算關(guān)聯(lián)管控：加強(qiáng)付款過(guò)程中的成本管控，預(yù)警機(jī)制，和資金使用率。
預(yù)警監(jiān)控：覆蓋合同全生命周期，全過(guò)程監(jiān)控跟蹤合同履行情況，自動(dòng)發(fā)起相關(guān)預(yù)警提醒或業(yè)務(wù)流程，降低合同履約風(fēng)險(xiǎn)，提升業(yè)務(wù)監(jiān)管能力。
決策支持：利用豐富的報(bào)表模板，快速、準(zhǔn)確、直觀的進(jìn)行數(shù)據(jù)呈現(xiàn)，為業(yè)務(wù)決策提供更有力的信息支撐。
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