在湘楚大地這片工業(yè)沃土上,有這樣一家“行業(yè)巨匠”,在電線電纜領(lǐng)域默默耕耘。該企業(yè)自1951年創(chuàng)立以來,便以國家高新技術(shù)企業(yè)、國家級創(chuàng)新型試點(diǎn)企業(yè)等身份,連續(xù)八年穩(wěn)居電纜行業(yè)競爭力50強(qiáng)行列。
其主要產(chǎn)品涵蓋特種電纜、電力電纜、電氣裝備用電纜等,廣泛應(yīng)用于航空航天、武器裝備、軌道交通、新能源等多個(gè)領(lǐng)域,尤其在長征系列運(yùn)載火箭、神舟系列載人飛船等特種專用線纜方面,展現(xiàn)出了強(qiáng)大的技術(shù)實(shí)力與創(chuàng)新能力。
01.數(shù)字化化建設(shè)策略
理清路徑-設(shè)立目標(biāo)-具體舉措
在信息化建設(shè)初期,該企業(yè)的管理遭遇了系統(tǒng)獨(dú)立性帶來的挑戰(zhàn),使得財(cái)務(wù)、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)等關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的管理彼此割裂,目標(biāo)執(zhí)行流程不暢。此外,數(shù)據(jù)分散存儲和報(bào)表匯總的滯后性,進(jìn)一步制約了企業(yè)決策的快速響應(yīng)與運(yùn)營效率的提升,亟需通過有效的信息化整合策略來打破壁壘,實(shí)現(xiàn)管理的協(xié)同與優(yōu)化。
該企業(yè)數(shù)字化建設(shè)訴求的實(shí)施路徑聚焦于企業(yè)管理的全面升級。首先,以企業(yè)戰(zhàn)略為核心,構(gòu)建閉環(huán)管理體系,涵蓋銷售業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、人力資源等關(guān)鍵領(lǐng)域,通過引入先進(jìn)管理系統(tǒng)和工具,如ERP、CRM、HR等,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化與智能化。其次,打破數(shù)據(jù)孤島,借助致遠(yuǎn)數(shù)據(jù)集成平臺與協(xié)同系統(tǒng),連接各現(xiàn)有信息化系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時(shí)共享與高效利用,推動內(nèi)部管理協(xié)同與外部上下游生態(tài)的緊密合作,從而達(dá)成企業(yè)管理數(shù)據(jù)化、透明化、高效化的目標(biāo)。
02.協(xié)同運(yùn)營管理一體化
實(shí)現(xiàn)管理協(xié)同與數(shù)據(jù)驅(qū)動高效運(yùn)營
該企業(yè)借助致遠(yuǎn)一體化協(xié)同運(yùn)營平臺COP,將門戶管理、決策管理、業(yè)務(wù)協(xié)同、辦公協(xié)同、數(shù)據(jù)整合及系統(tǒng)集成整合為核心運(yùn)營策略。
在業(yè)務(wù)協(xié)同方面,通過平臺實(shí)現(xiàn)跨部門、跨流程的緊密合作,確保經(jīng)營管理、生產(chǎn)管理、供應(yīng)鏈管理、研發(fā)管理、服務(wù)等各版塊的無縫對接,提升整體運(yùn)營效率。同時(shí),在辦公協(xié)同上,借助智能化工具優(yōu)化辦公流程,同時(shí)促進(jìn)數(shù)據(jù)共享與質(zhì)量管理,實(shí)現(xiàn)信息共享與快速響應(yīng),確保了企業(yè)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和一致性,極大地提高了工作效率與團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,為企業(yè)的高效運(yùn)營奠定了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。
03.亮點(diǎn)應(yīng)用
賦能業(yè)務(wù)場景
該企業(yè)通過統(tǒng)一門戶、流程管控、人力資源中心、財(cái)務(wù)中心、營銷中心、供應(yīng)鏈中心以及業(yè)務(wù)協(xié)同等多個(gè)方面的數(shù)字化改造和升級,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同高效和業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化。
? 統(tǒng)一門戶
職能門戶:根據(jù)不同職責(zé)劃分,提供個(gè)性化的門戶界面,便于員工快速處理待辦事項(xiàng),提高工作效率。
個(gè)人門戶:聚焦個(gè)人辦公關(guān)注點(diǎn),建立快速辦公通道,實(shí)現(xiàn)個(gè)人工作的便捷管理。
黨建門戶:針對黨組織領(lǐng)導(dǎo)、黨建管理員、黨員等不同角色需求,提供專屬的信息窗口和操作臺,加強(qiáng)黨建工作的信息化水平。
? 流程管控
統(tǒng)一運(yùn)營:通過數(shù)字化手段,實(shí)現(xiàn)審批流程的標(biāo)準(zhǔn)化、自動化,提高流程運(yùn)營效率。目前,已上線審批流程335個(gè),有效提升了企業(yè)內(nèi)部的協(xié)同效率。
? 人力資源中心
人事管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)人資流程的體系化、招聘全流程的在線管理,包括發(fā)布崗位、簡歷提交、簡歷智能解析、面試邀請、OFFER一鍵發(fā)送、入職等環(huán)節(jié),提高了招聘效率和準(zhǔn)確性。
智能化提醒:針對入轉(zhuǎn)調(diào)離、勞動合同等常用功能,建立指標(biāo)化展現(xiàn)、智能化提醒通路,確保人事管理的及時(shí)性和準(zhǔn)確性。
? 財(cái)務(wù)中心
費(fèi)用管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)集中會計(jì)核算、集中費(fèi)用報(bào)銷、集中資金管理、集中預(yù)算管理、集中財(cái)務(wù)報(bào)告,提高了財(cái)務(wù)管理的規(guī)范性和效率。
? 營銷中心
營銷管理系統(tǒng):實(shí)現(xiàn)從既成事實(shí)的合同管理向LTC(從線索到現(xiàn)金)全過程管理的轉(zhuǎn)變,提高營銷活動的效率和效果。
? 供應(yīng)鏈中心
通過供應(yīng)商在線協(xié)同和業(yè)務(wù)集成平臺,實(shí)現(xiàn)物料管理的規(guī)范化,實(shí)現(xiàn)陽光采購、集中采購、規(guī)范內(nèi)控、降本增效。同時(shí),招投標(biāo)管理實(shí)現(xiàn)了全面覆蓋招標(biāo)、投標(biāo)、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)全過程,提高了采購活動的透明度和公正性。
這一系列數(shù)字化建設(shè)的成果,不僅體現(xiàn)在成本的有效降低、業(yè)務(wù)流程的持續(xù)優(yōu)化、信息管理的全面加強(qiáng)、工作效率的顯著提升,更在于管理水平的飛躍式提升,為企業(yè)的未來發(fā)展鋪設(shè)了一條寬廣而堅(jiān)實(shí)的道路。