近日,中國數(shù)智化協(xié)同運(yùn)營平臺及云服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)廠商致遠(yuǎn)成功中標(biāo)全球新能源材料龍頭企業(yè)中來股份(300393.SZ)“合同全生命周期智能管理系統(tǒng)項目”。此次合作,雙方將依托致遠(yuǎn)AI-COP數(shù)智化協(xié)同運(yùn)營平臺,全力打造深度融合AI能力的合同智能管理標(biāo)桿項目,實現(xiàn)從合同起草、審查到履約的全鏈路智能化升級,助力中來股份構(gòu)建合規(guī)高效的法務(wù)數(shù)字化管理體系。
蘇州中來光伏新材股份有限公司(簡稱:中來股份)作為專業(yè)從事太陽能技術(shù)產(chǎn)品研發(fā)與制造的國家級高新技術(shù)企業(yè),始終秉承“少消耗,多發(fā)電”的企業(yè)使命,踐行“奮斗、創(chuàng)新、專注”的發(fā)展理念,深耕光伏行業(yè),聚焦綠色能源產(chǎn)業(yè)鏈,立志成為具備國際競爭力的世界一流光伏產(chǎn)品制造商和智慧能源服務(wù)商。
近年來,中來股份發(fā)展迅猛,分子公司數(shù)量顯著增加,截至目前,控股公司已超60家,聯(lián)營及參股企業(yè)達(dá)20余家,業(yè)務(wù)范圍和領(lǐng)域持續(xù)拓展。基于公司發(fā)展戰(zhàn)略和信息化規(guī)劃,為強(qiáng)化合同風(fēng)險控制管理、提升合同管理智能化水平,中來股份啟動了合同管理系統(tǒng)建設(shè)項目,旨在借助先進(jìn)信息技術(shù),全面提升集團(tuán)合同管控能力,實現(xiàn)合同全生命周期的精細(xì)化管理。
在此次合作中,雙方將圍繞多個核心目標(biāo)展開深度協(xié)作:
01 提升合同智能化管理水平:依托AI-COP一體化、數(shù)智化協(xié)同運(yùn)營平臺,提升集團(tuán)及業(yè)務(wù)單元(BU)合同智能化管理水平,提高合同風(fēng)險審查效率和風(fēng)險防范能力。通過引入自然語言處理(NLP)技術(shù)和專業(yè)法律知識圖譜,系統(tǒng)可智能識別合同潛在風(fēng)險,按照通用審查清單與規(guī)則給出風(fēng)險提示和修改建議,且支持審查清單內(nèi)容自定義配置,有效提升法務(wù)審查效率與質(zhì)量。
02 實現(xiàn)合同全生命周期智能化管理:統(tǒng)一合同模板,在合同管理系統(tǒng)內(nèi)達(dá)成合同起草、評審、審批、履約、歸檔、風(fēng)險管控全流程智能化一體化管理。減少與第三方系統(tǒng)的交互,提高工作和審批效率,加快合同流轉(zhuǎn)速度。
? 合同擬制智能化:系統(tǒng)提供智能模板庫、合同條款庫,支持在線模板制作、智能合同起草、歷史合同起草以及合同信息智能抽取。例如,通過智能抽取算法,系統(tǒng)可自動提取上傳合同文件的關(guān)鍵信息,用于填充審批表單等操作,提升合同起草效率與準(zhǔn)確性。
? 合同評審智能化:支持多人在線協(xié)同編輯、評審意見留痕、版本自動匹配、智能比對、智能審查等功能。其中,智能比對可快速識別合同版本修改內(nèi)容差異,自動標(biāo)記文件內(nèi)容差異,支持跨格式比對并導(dǎo)出報告,方便審查人員查看。
? 合同審批智能化:具備完善的審批流功能,支持多種審批模式和個性化配置。如支持審批過程、審批意見全留痕,審批流程支持版本管理;支持審批節(jié)點自動審批、流程條件配置、子流程配置等,還能實現(xiàn)審批超時提醒、審批效率報表等功能,提升審批智能化水平。
? 合同履約智能化:實現(xiàn)履約監(jiān)控看板、履約任務(wù)智能生成、履約臨期提醒、相對方風(fēng)險監(jiān)控等功能。系統(tǒng)根據(jù)合同履約數(shù)據(jù)形成履約看板,展示履約關(guān)鍵信息;臨近履約節(jié)點時主動推送提醒;通過集成外部商業(yè)信息查詢或征信服務(wù)平臺,對簽約后相對方進(jìn)行持續(xù)性風(fēng)險管理與預(yù)警。
? 合同歸檔智能化:支持電子簽合同自動歸檔以及相關(guān)文檔的關(guān)聯(lián)管理。簽約、履約過程中產(chǎn)生的新文檔可自動歸集到對應(yīng)合同項下統(tǒng)一管理,方便合同的查閱與追溯。
03 強(qiáng)化法務(wù)管理智能化:提升公司范圍內(nèi)訴訟案件、外聘律師及法務(wù)管理智能化水平。通過案件管理模塊支持案件節(jié)點主動提醒、可視化卷宗智能管理;律師管理模塊實現(xiàn)律師庫的新建、編輯及評分評價管理,以及律師聘請的簽約、聘期管理,為公司及BU業(yè)務(wù)發(fā)展、經(jīng)營管理提供更高效、更有力的法務(wù)支持。
此次致遠(yuǎn)與中來股份的合作,不僅是技術(shù)與業(yè)務(wù)的深度融合,更是推動新能源行業(yè)合同管理智能化變革的重要一步。未來,雙方將攜手共進(jìn),打造行業(yè)標(biāo)桿案例,為更多企業(yè)提供智能化合同管理的成功經(jīng)驗。