傳統(tǒng)的差旅流程，真的讓人頭疼！
墊資、出票、整理發(fā)票、填寫報銷單……一幕幕繁瑣的場景，讓你疲憊不堪，本應(yīng)是為了業(yè)務(wù)發(fā)展，卻常常被繁瑣的差旅流程所拖累。
或者，作為管理者，你面對厚厚的報銷單據(jù)，為審核、統(tǒng)計、分析而頭疼，卻難以看清差旅支出的全貌……
這些差旅中的“痛點”，是否也曾困擾著你和你的企業(yè)？
現(xiàn)在，是時候告別這些煩惱了！用友集團通過自身的實踐，給出了一個經(jīng)過驗證的解決方案：應(yīng)用用友的商旅費控，與滴滴企業(yè)版深度合作，實現(xiàn)員工出行體驗和管理效率的雙向飛躍。這不僅僅是用友內(nèi)部的成功實踐，更通過用友YonSuite數(shù)智化平臺，為廣大成長型企業(yè)提供高效、便捷的差旅管理解決方案。
01、財務(wù)管理數(shù)智化轉(zhuǎn)型是大勢所趨
數(shù)智化時代，企業(yè)軟件帶給企業(yè)的價值應(yīng)更多地體現(xiàn)在產(chǎn)品與業(yè)務(wù)創(chuàng)新、組織與管理變革、工作方式轉(zhuǎn)變等方面。其中，財務(wù)管理作為企業(yè)商業(yè)創(chuàng)新的重要組成部分，其數(shù)智化轉(zhuǎn)型已是大勢所趨——將人從傳統(tǒng)的單據(jù)處理、報銷入賬、結(jié)算審核等工作中解脫出來，走向戰(zhàn)略財務(wù)、業(yè)財分析為重點的新型財務(wù)管理。
2022年，用友的財務(wù)管理開始了3.0階段的智能化改造，致力于打造數(shù)智化的新型財務(wù)管理組織體系。在此背景下，滴滴企業(yè)版與用友達成深度業(yè)務(wù)合作，為全集團2萬多名員工打造更高效、更輕松、更便捷的出行體驗、報銷體驗。
用友集團副總裁兼總會計師陳蘊奇表示：“移動化的技術(shù)發(fā)展到智能化的應(yīng)用，我們在C端的很多場景中已經(jīng)切身體會到了這種變化。那么，在企業(yè)的財務(wù)管理中，我們也必須要打破這種日常繁瑣的支付、審核、入賬等工作，讓企業(yè)的財務(wù)人員真正進行戰(zhàn)略型財務(wù)的轉(zhuǎn)型。通過財務(wù)數(shù)智化管理升級，與滴滴企業(yè)版達成合作，釋放員工的精力、減少冗余的流程、聚焦到發(fā)展業(yè)務(wù)上，解決這些問題本質(zhì)上就是在提高組織效率和企業(yè)生產(chǎn)力。”
02、以人為本，實現(xiàn)財務(wù)管理數(shù)智化革新
用友集團有100多家子公司，組織架構(gòu)和業(yè)務(wù)流程復雜、信息分散、財務(wù)數(shù)據(jù)整合不一等特征，使得決策者在很長一段時間內(nèi)難以獲取準確、實時的財務(wù)狀況，財務(wù)管理困難。尤其是在出行方面，用友各子公司有著不同的人員差標和出行制度，各業(yè)務(wù)主體的核算標準也存在差異，員工墊資、審核報銷等大大影響著集團人效的提升。
今天用友在思考的已不僅僅是單一的財務(wù)共享效率提升和業(yè)財一體化，而是如何跳出效率成本的范疇，通過數(shù)智化應(yīng)用，把人的時間節(jié)省出來，從以人為本的理念出發(fā)，進行財務(wù)的發(fā)展和革新，才是當前重要的命題。
目前，用友內(nèi)部已經(jīng)在財務(wù)領(lǐng)域完成了三大數(shù)智化革新：第一，智能核算，憑證自動化率高達97%；第二，智能審核，數(shù)字員工獨立審核，效率提升70%以上；第三，智能差旅，AI融合、自動化、無風險。在與滴滴企業(yè)版的合作過程中，滴滴企業(yè)版為用友集團型的財務(wù)管理提供了強大支持，比如預(yù)算管理、成本管控等，集團領(lǐng)導可以實時掌握各部門的支出情況，及時看到預(yù)算超支或者不合規(guī)等情況，便于管控。
陳蘊奇提到，選擇和滴滴企業(yè)版合作的原因，在于滴滴企業(yè)版平臺是搭載滴滴集團自建的、覆蓋全國的強大出行運力和多種車型與服務(wù)，與用友遍布全國的業(yè)務(wù)出行需求相吻合。目前，財務(wù)審單上，滴滴企業(yè)版幫助用友財務(wù)人員至少節(jié)省了50%精力，員工的便捷性提升了80%。
03、數(shù)智化管理，驅(qū)動財務(wù)價值轉(zhuǎn)向業(yè)務(wù)價值
新一代數(shù)智化財務(wù)管理的演進呈現(xiàn)三大核心特征：首先體現(xiàn)在全場景智能技術(shù)賦能上，財務(wù)人員通過機器學習與大數(shù)據(jù)分析實現(xiàn)體驗的系統(tǒng)性升級；其次，構(gòu)建智能費用管控中樞，為企業(yè)決策層提供實時動態(tài)的成本效益圖譜；更關(guān)鍵的是突破傳統(tǒng)財務(wù)分析的局限，從單一的報表核算精度提升轉(zhuǎn)向構(gòu)建業(yè)財融合的協(xié)同分析體系，依托多維數(shù)據(jù)建模實現(xiàn)戰(zhàn)略成本與業(yè)務(wù)價值的穿透式洞察。
經(jīng)過數(shù)智化轉(zhuǎn)型，用友集團的財務(wù)人員不再需要耗費大量精力在流程作業(yè)上，而是更多轉(zhuǎn)為業(yè)務(wù)BP，利用財務(wù)能力做更深度的戰(zhàn)略洞察，去服務(wù)企業(yè)業(yè)務(wù)經(jīng)營。這是改革后財務(wù)發(fā)揮重要力量的價值所在。
“使用滴滴企業(yè)版之后，我們將預(yù)算管控前置，在員工出差前完成所有合規(guī)管控；員工只需要操作簡單的預(yù)訂動作，之后的發(fā)票獲取、統(tǒng)一結(jié)算、報銷單生成等均由系統(tǒng)自動化生成，真正實現(xiàn)了員工免墊資、免取票、免報銷?！?/span>
針對與滴滴企業(yè)版未來的合作，陳蘊奇表達了更高維度的期待：“用友和滴滴企業(yè)版已經(jīng)實現(xiàn)了產(chǎn)品的深度融合，逐步發(fā)展成為一種戰(zhàn)略合作的生態(tài)模式，這不僅幫助用友集團實現(xiàn)了商旅出行管控的智能化提升，也為用友帶來了全新的商旅場景的解決方案。
用友集團與滴滴企業(yè)版合作打造的智能化商旅解決方案，不僅是用友自身財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的成功實踐，更是通過AI時代的商業(yè)創(chuàng)新平臺YonSuite得以沉淀和規(guī)模化推廣，成長型企業(yè)可以輕松構(gòu)建 “免墊資、免取票、免報銷” 的智能化差旅體驗，并實現(xiàn)精細化、智能化的差旅管控，讓差旅真正從負擔轉(zhuǎn)變?yōu)闃I(yè)務(wù)發(fā)展的有力支撐。
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