河西新城區(qū)國(guó)有資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)控股（集團(tuán)）有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“河西集團(tuán)”）成立于2002年7月，與河西管委會(huì)“兩塊牌子、一套班子”，主要負(fù)責(zé)河西新城重大項(xiàng)目投融資、開(kāi)發(fā)建設(shè)和國(guó)有資產(chǎn)運(yùn)營(yíng)管理等工作。2019年9月，按照市委市政府部署，河西集團(tuán)與河西管委會(huì)實(shí)行“事企分離”改革，實(shí)現(xiàn)了獨(dú)立運(yùn)作。截至2023年10月，河西集團(tuán)總資產(chǎn)950.04億元，員工總數(shù)（含子企業(yè)）2705人，總部?jī)?nèi)設(shè)職能部門(mén)11個(gè)，下屬二級(jí)子企業(yè)12家，參股公司15家。
01、管理難點(diǎn)
數(shù)字化轉(zhuǎn)型重要性意識(shí)不足：集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作受到集團(tuán)內(nèi)外各方的關(guān)注，這也使得工作開(kāi)展需要保證各項(xiàng)操作的嚴(yán)謹(jǐn)性，并要求參與人員具有良好的數(shù)字化轉(zhuǎn)型意識(shí)，仍然會(huì)存在重要性認(rèn)識(shí)不足的現(xiàn)象，從而影響數(shù)字化轉(zhuǎn)型效益及長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展等問(wèn)題與挑戰(zhàn)。
子企業(yè)數(shù)量多和業(yè)務(wù)流程復(fù)雜：集團(tuán)作為一家多板塊業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)的控股集團(tuán)，集團(tuán)下屬子企業(yè)多，成立時(shí)間、業(yè)務(wù)發(fā)展存在差異，造成其管理成熟度與管理訴求存在較大不同，組織架構(gòu)和流程較為復(fù)雜，各部門(mén)間可能存在信息孤島，工作流程不暢等問(wèn)題與挑戰(zhàn)。
異構(gòu)系統(tǒng)復(fù)雜且集成整合難度大：集團(tuán)部分子公司已有一定的信息化基礎(chǔ)，已經(jīng)建立的業(yè)務(wù)系統(tǒng)、管理系統(tǒng)眾多，不同子企業(yè)使用不同的系統(tǒng)，要進(jìn)行多業(yè)務(wù)系統(tǒng)的整合與集成，確?？梢詳?shù)據(jù)交換和共享，需要克服異構(gòu)系統(tǒng)之間的兼容性和數(shù)據(jù)遷移的挑戰(zhàn)。
02、協(xié)同數(shù)字化建設(shè)藍(lán)圖
在推動(dòng)集團(tuán)全面數(shù)字化轉(zhuǎn)型的征途中，河西集團(tuán)精心打造了一套多層次、模塊化的數(shù)字化建設(shè)方案，旨在確保系統(tǒng)在未來(lái)發(fā)展中具備卓越的可擴(kuò)展性、高度的靈活性和堅(jiān)實(shí)的穩(wěn)定性。整體架構(gòu)，自底層至頂層，精心布局，每一層都承載著特定的功能與使命，共同支撐起集團(tuán)信息化建設(shè)的宏偉藍(lán)圖。整體架構(gòu)從下到上依次為支撐層、技術(shù)層、機(jī)制層、運(yùn)營(yíng)管理層、數(shù)據(jù)層、展示層及接入層。
03、典型場(chǎng)景
統(tǒng)一門(mén)戶(hù)：作為河西集團(tuán)信息化建設(shè)的核心入口，統(tǒng)一門(mén)戶(hù)集成了個(gè)性化工作臺(tái)、即時(shí)消息中心與待辦事項(xiàng)提醒，實(shí)現(xiàn)了信息的集中展示與一鍵觸達(dá)。
協(xié)同辦公功能
公文管理：通過(guò)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了公文管理的全面數(shù)字化，包括公文的起草、審批、流轉(zhuǎn)、歸檔等全生命周期管理。
事務(wù)管理：通過(guò)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)了日常行政事務(wù)的線上申請(qǐng)、審批和跟蹤。
印章管理：建設(shè)的協(xié)同平臺(tái)提供電子印章的申請(qǐng)、審批、使用記錄等功能，確保印章使用的規(guī)范性和安全性。
專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)管理功能
紀(jì)檢工作管理平臺(tái)：構(gòu)建了紀(jì)檢工作的數(shù)字化閉環(huán)，從問(wèn)題整改的發(fā)起、分發(fā)到反饋、督辦，每一環(huán)節(jié)都緊密相連，數(shù)據(jù)分析報(bào)告更是為決策提供了有力支持。
智慧黨建管理平臺(tái)：集成黨務(wù)管理、黨員信息與學(xué)習(xí)資源，讓黨建活動(dòng)線上組織更加便捷，宣傳效果顯著提升，黨員教育與管理更加高效。
文事會(huì)一體化管理督辦平臺(tái)：通過(guò)文事會(huì)一體化平臺(tái)，我們實(shí)現(xiàn)了會(huì)議議題的在線申報(bào)、審批、通知、紀(jì)要等管理功能，支持三重一大決策的全程跟蹤和督辦。
投資管理信息平臺(tái)：我們搭建的投資管理平臺(tái)提供投資項(xiàng)目的立項(xiàng)、審批、實(shí)施、監(jiān)控、評(píng)價(jià)等全生命周期管理功能，支持風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警和數(shù)據(jù)分析。
監(jiān)督追責(zé)管理系統(tǒng)：以線索為核心，實(shí)現(xiàn)違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資行為的流程化管理，過(guò)程可跟蹤、結(jié)果可追溯，構(gòu)建了完善的責(zé)任追究體系。
04、整體應(yīng)用價(jià)值
業(yè)務(wù)場(chǎng)景集成整合：針對(duì)紀(jì)檢工作、智慧黨建、文事會(huì)管理、投資管理、監(jiān)督追責(zé)等專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)，我們?cè)O(shè)計(jì)了高度定制化的數(shù)字化轉(zhuǎn)型方案。每個(gè)模塊都緊密結(jié)合了業(yè)務(wù)實(shí)際需求，通過(guò)數(shù)字化手段實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程的再造與優(yōu)化，如紀(jì)檢工作的問(wèn)題整改平臺(tái)、文事會(huì)的一體化管理督辦平臺(tái)等，這些都是對(duì)傳統(tǒng)業(yè)務(wù)管理模式的深刻革新。
數(shù)據(jù)遷移數(shù)智決策：在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的進(jìn)程中，集團(tuán)高度重視數(shù)據(jù)的力量。通過(guò)大數(shù)據(jù)分析、實(shí)時(shí)監(jiān)控等功能，各專(zhuān)項(xiàng)業(yè)務(wù)平臺(tái)能夠生成真實(shí)、實(shí)時(shí)的數(shù)據(jù)報(bào)告，為管理層提供精準(zhǔn)、全面的決策依據(jù)。這種基于數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的決策模式，不僅提高了決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性，還顯著提升了企業(yè)的響應(yīng)速度和執(zhí)行力，是管理決策層面的一大創(chuàng)新。
流程化管理與風(fēng)險(xiǎn)控制：在風(fēng)險(xiǎn)管理與內(nèi)部控制方面，河西集團(tuán)創(chuàng)新性地構(gòu)建了以線索為主線的流程化監(jiān)督追責(zé)體系，實(shí)現(xiàn)了對(duì)違規(guī)經(jīng)營(yíng)投資行為的全流程管理，包括受理、調(diào)查、處理、整改等各個(gè)環(huán)節(jié)。流程化的管理模式，不僅提高了監(jiān)督追責(zé)工作的效率和透明度，還增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)警和防控能力，是風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制上的重要?jiǎng)?chuàng)新。
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