在快節(jié)奏的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中，企業(yè)商旅管理的需求日益增長。然而，傳統(tǒng)的報銷流程繁瑣低效，已難以滿足企業(yè)發(fā)展的實際需求。隨著國家稅務(wù)總局、財政部、國鐵集團聯(lián)合發(fā)布的公告，自2024年11月1日起，我國鐵路客運領(lǐng)域?qū)⑷嫱茝V使用數(shù)字化的電子發(fā)票（簡稱“數(shù)電票”），這一變革為企業(yè)商旅管理帶來了新的契機。用友BIP商旅云憑借其前瞻性的產(chǎn)品理念和先進的數(shù)智化手段，為企業(yè)提供“一單一票，自動配單”服務(wù)，助力企業(yè)暢行數(shù)電票時代，消滅報銷煩惱。
1、數(shù)電票時代 差旅報銷面臨新挑戰(zhàn)
在商旅管理流程中，報銷環(huán)節(jié)歷來是員工和財務(wù)部門共同面臨的難題。紙質(zhì)發(fā)票的易丟失、易損壞特性，讓報銷工作難上加難。盡管數(shù)電票的推廣優(yōu)化了發(fā)票的存儲和傳遞方式，但如何將發(fā)票與訂單、賬單高效匹配，生成完整的報銷、結(jié)算單據(jù)，依然是企業(yè)面臨的一大挑戰(zhàn)。確保發(fā)票信息的準(zhǔn)確無誤，減少人工干預(yù)，提高報銷、結(jié)算的效率和準(zhǔn)確性，已成為企業(yè)商旅管理亟待解決的難題。
2、用友BIP商旅云 全面支持商旅各類數(shù)電票
用友BIP商旅云整合超過100家差旅、用餐、福利等服務(wù)商，以及費控、OA和ERP系統(tǒng)，實現(xiàn)因公消費從申請到預(yù)訂、報銷、結(jié)算、憑證等全流程一體化，幫助企業(yè)加強合規(guī)性，降低成本，提高效率。用友BIP商旅云全面支持商旅各類數(shù)電票應(yīng)用，針對企業(yè)在發(fā)票配單環(huán)節(jié)面臨的挑戰(zhàn)，用友BIP商旅云能夠提供“一單一票，自動配單”服務(wù)，助力企業(yè)全面提升報銷結(jié)算效率。
3、火車票報銷 從“月結(jié)配單”到“一單一票”
在鐵路電子客票政策推行前，用友BIP商旅云平臺為企業(yè)提供火車票“月結(jié)配單”服務(wù)。即每月由商旅云平臺進行紙質(zhì)發(fā)票的電子化采集，并將其匹配到對應(yīng)的訂單及賬單上。隨著鐵路電子客票的全面推行，企業(yè)客戶也將在商旅云平臺上享受到更加智能化、便捷的“一單一票，自動配單”服務(wù)。
4、自動配單 無需人工匹配
具體來說，企業(yè)員工在商旅云平臺上預(yù)訂火車票后，平臺即可通過與電子稅務(wù)局及差旅服務(wù)商的數(shù)據(jù)接口，自動獲取符合電子會計檔案歸檔規(guī)范的電子發(fā)票XML/OFD原文件。借助先進的AI算法技術(shù)，系統(tǒng)能迅速識別發(fā)票上的所有關(guān)鍵信息，并依據(jù)行程日期、姓名等關(guān)鍵數(shù)據(jù)，智能精準(zhǔn)地將電子發(fā)票與商旅云平臺上的訂單及賬單進行匹配。這一功能不僅大幅降低了人工匹配帶來的工作量，還有效避免了誤差和遺漏。
5、智能審批 告別人工核票
匹配成功后，系統(tǒng)會自動生成詳盡的報銷單，包括報銷金額、費用類別等關(guān)鍵信息，并支持自動提交審批。系統(tǒng)還會遵循企業(yè)預(yù)設(shè)的報銷規(guī)則與審批流程，自動執(zhí)行智能化審批，并自動完成結(jié)算作業(yè)。這一系列自動化操作極大地減輕了財務(wù)人員的工作壓力，提高了報銷結(jié)算的效率，更確保了財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確無誤。
用友BIP商旅云的“一單一票，自動配單”服務(wù)，以自動化、智能化的方式減少了人工干預(yù)，助力企業(yè)輕松應(yīng)對差旅報銷挑戰(zhàn)。在降低管理成本、增強合規(guī)性的同時，也提升了員工的滿意度和忠誠度。未來，隨著技術(shù)的不斷進步和應(yīng)用場景的拓展，用友BIP商旅云將繼續(xù)引領(lǐng)商旅管理的新潮流，為企業(yè)創(chuàng)造更多價值。
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