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綜述

U8+V16.5發(fā)票管理一鍵生成憑證，實現(xiàn)企業(yè)進銷項發(fā)票和總賬的無縫銜接。在數(shù)電發(fā)票新時代，U8+針對簡單財務應用場景，助力企業(yè)財務人員工作提效增速，實現(xiàn)數(shù)電發(fā)票采集/開具、入賬、存儲一站式服務。

生成憑證的應用場景

準備：U8+V16.5發(fā)票管理—生成憑證與U8+V16.5總賬GL最新補丁集成使用

銷項發(fā)票生成憑證應用場景

進項發(fā)票生成憑證應用場景

用友U8+發(fā)票管理如何生成憑證？

一、銷項生成憑證

銷項發(fā)票一鍵生成生成憑證，在發(fā)票管理中，無論手工錄入或者excel導入的開票信息，可開具出電子普通發(fā)票、電子專用發(fā)票、紙質普通發(fā)票、紙質專用發(fā)票，可以生成憑證，在總賬記賬。注意：啟用應收管理或銷售管理后，發(fā)票生成憑證功能不可用。

1、銷項生成憑證時的科目處理和摘要處理

發(fā)票生成憑證時可以進行科目設置和摘要設置，生成憑證時優(yōu)先匹配科目設置里的結算科目、往來科目、收入科目和稅金科目。結算制單時匹配結算科目，往來制單匹配往來科目，沒有設置也可以在憑證界面手工錄入。另外，還可以通過摘要設置，將業(yè)務單據(jù)信息同步到憑證摘要上。

2、銷項生成憑證處理

在銷項生成憑證列表中，支持單張、批量以及合并制單。

合并生成憑證時：

如果不勾選【分錄合并明細到單據(jù)】，則生成憑證分錄按同一方向的相同科目進行合并成一行分錄，并自動攜帶科目設置里匹配的科目，摘要等信息隨機取某一行。

如果勾選【分錄合并明細到單據(jù)】，則進行普通合并，即按每張單據(jù)對應的每行分錄分開列示，科目不合并，但是多張單據(jù)生成一張憑證。

3、銷項查詢憑證處理

發(fā)票管理銷項生成憑證時也支持憑證查詢修改等功能，可對生成的憑證進行查詢、修改、刪除、沖銷、聯(lián)查等操作。

4、銷項憑證附件歸集

在發(fā)票管理開具的稅票生成憑證時，憑證可自動歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件，最終以附件形式關聯(lián)總賬憑證附件，該功能需要勾選總賬—選項【直接獲取電票作為憑證附件】

發(fā)票管理進項發(fā)票生成憑證時，在報銷臺賬中支持圖片上傳、電票上傳以及云下載的進項報銷類發(fā)票，同時可以生成憑證、在總賬記賬。啟用網(wǎng)上報銷后，發(fā)票管理生成憑證功能不可用。

1、進項生成憑證科目處理和摘要處理

發(fā)票進項生成憑證時提供科目設置和摘要設置，生成憑證優(yōu)先匹配科目設置里的科目，可按費用類型維度匹配費用科目、結算科目、稅金科目，沒有則可在憑證界面手工錄入。另外通過摘要設置，相關單據(jù)信息可同步顯示在憑證摘要上。

2、進項生成憑證處理

在發(fā)票進項生成憑證列表中，支持單張、批量以及合并制單。合并生成憑證時：

針對可抵扣增值稅的專用發(fā)票以及運輸類發(fā)票：火車票、航空、客運發(fā)票等，如需入賬稅金科目，可在生成憑證列表、增值專用稅率、航空稅率、鐵路稅率、公路水路稅率欄中錄入相關稅率，勾選生成憑證時會自動按稅率計算稅額并生成對應的稅金分錄。

3、進項查詢憑證處理

發(fā)票管理進項生成憑證支持憑證查詢修改等相關功能，可對生成的憑證進行后續(xù)查詢、修改、刪除、沖銷、聯(lián)查等操作。

4、進項憑證附件歸集

發(fā)票管理進項生成憑證，憑證可自動歸集電子發(fā)票pdf/ofd文件或者圖片上傳的圖片文件，最終以附件形式關聯(lián)總賬憑證，該功能需要勾選總賬—選項【直接獲取電票作為憑證附件】。

注意：發(fā)票云下載方式的發(fā)票無法歸集到憑證上。

加密說明

發(fā)票管理—生成憑證屬于發(fā)票管理功能，加密控制按發(fā)票管理站點處理。