經(jīng)濟(jì)新常態(tài)下，數(shù)字經(jīng)濟(jì)優(yōu)勢(shì)逐漸顯現(xiàn)，成為穩(wěn)定經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)的關(guān)鍵動(dòng)力。國(guó)家《“十四五”國(guó)家信息化規(guī)劃》和《數(shù)字經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃》明確提出到2025年，數(shù)字中國(guó)建設(shè)取得決定性進(jìn)展，信息化發(fā)展水平大幅躍升，數(shù)字經(jīng)濟(jì)邁向全面拓展期。
礦業(yè)屬于人機(jī)密集協(xié)調(diào)、生產(chǎn)環(huán)境復(fù)雜的重工業(yè)領(lǐng)域，面對(duì)百年未有之大變局，礦業(yè)自身必須不斷轉(zhuǎn)型升級(jí)、重塑形象。數(shù)字化轉(zhuǎn)型成為礦業(yè)行業(yè)高質(zhì)量、可持續(xù)發(fā)展的必由之路。
山東黃金集團(tuán)成立于1996年，是山東省屬重點(diǎn)國(guó)有企業(yè)，中國(guó)500強(qiáng)企業(yè)之一，在黃金產(chǎn)量、資源儲(chǔ)備、經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)實(shí)力、智能化水平及人才優(yōu)勢(shì)均居全國(guó)黃金行業(yè)前列。
2019年、2020年，黃金產(chǎn)量連續(xù)兩年位列全球黃金企業(yè)第10位，成為全球黃金領(lǐng)域具有重要影響力的標(biāo)志性企業(yè)。
山東黃金集團(tuán)目前擁有100多家權(quán)屬企業(yè)，其中重點(diǎn)權(quán)屬企業(yè)60多家，主要分布在國(guó)內(nèi)的山東、河南、甘肅、新疆、內(nèi)蒙古等12個(gè)?。▍^(qū)、市）和澳大利亞、加納、阿根廷等3個(gè)國(guó)家，形成深耕齊魯、布局全國(guó)、走向世界的區(qū)域發(fā)展布局和資源配置格局。
2023年是全面貫徹落實(shí)黨的二十大精神的開(kāi)局之年，也是山東黃金集團(tuán)實(shí)現(xiàn)內(nèi)外聯(lián)動(dòng)、跨越提升，進(jìn)軍世界500強(qiáng)、建設(shè)世界一流企業(yè)的關(guān)鍵之年。加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)，為山東黃金集團(tuán)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)，起到核心支撐作用。
如何選擇一個(gè)最佳的切入點(diǎn)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)？山東黃金有話說(shuō)。
數(shù)智通關(guān)第一步
選好數(shù)智底座很重要
作為多元化集團(tuán)型企業(yè)，山東黃金集團(tuán)業(yè)務(wù)關(guān)系涉及的分子公司較多，需要協(xié)調(diào)的內(nèi)容比較復(fù)雜。山東黃金集團(tuán)的數(shù)字化建設(shè)從無(wú)到有，從低級(jí)到高級(jí)、從局部到全局經(jīng)歷了四個(gè)階段，是一個(gè)從簡(jiǎn)單到復(fù)雜的過(guò)程。
山東黃金集團(tuán)的數(shù)字化建設(shè)目標(biāo)是建設(shè)全集團(tuán)范圍內(nèi)的唯一管理入口，建設(shè)內(nèi)容包括基于業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的運(yùn)營(yíng)管理中心、融合社交化并以人為本的個(gè)人效率中心、企業(yè)數(shù)據(jù)集成展現(xiàn)和知識(shí)共享中心及企業(yè)文化傳播中心等幾大中心，以便提升企業(yè)跨業(yè)務(wù)協(xié)同經(jīng)營(yíng)和管理能力、信息共享能力，為領(lǐng)導(dǎo)及管理層提供智能決策支撐。
通過(guò)數(shù)據(jù)整合分析，提升看企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化管理與人才復(fù)制能力，提升關(guān)鍵項(xiàng)目在事前、事中、事后的全過(guò)程管控能力，將平臺(tái)建設(shè)成為具有自我學(xué)習(xí)、自我管理及持續(xù)優(yōu)化的能力的數(shù)字化平臺(tái)，可以隨著企業(yè)發(fā)展不斷進(jìn)行業(yè)務(wù)深化的智能運(yùn)營(yíng)平臺(tái)。
致遠(yuǎn)的協(xié)同運(yùn)營(yíng)理念及平臺(tái)產(chǎn)品與山東黃金集團(tuán)對(duì)于未來(lái)的規(guī)劃定位不謀而合，高度契合山東黃金集團(tuán)的信息架構(gòu)、組織架構(gòu)、技術(shù)架構(gòu)以及業(yè)務(wù)支撐方面的要求，所以山東黃金集團(tuán)選擇攜手致遠(yuǎn)，共同推進(jìn)山東黃金集團(tuán)新一代協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的建設(shè)。
山東黃金集團(tuán)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)整體應(yīng)用架構(gòu)
數(shù)智通關(guān)再進(jìn)階
實(shí)現(xiàn)萬(wàn)人大協(xié)同
數(shù)字化轉(zhuǎn)型如同建房子，萬(wàn)丈高樓平地起，數(shù)字化底座很重要。山東黃金集團(tuán)以COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)為數(shù)智底座，搭建起一個(gè)高速、安全、穩(wěn)定、易操作的協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，支撐萬(wàn)人協(xié)同工作，審批效率提高約30%，員工滿意度提升20%以上。全面實(shí)現(xiàn)山東黃金集團(tuán)的辦公信息化、信息資源共享化、審批移動(dòng)化、決策智能化，從而推動(dòng)企業(yè)業(yè)務(wù)管控信息化，降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用，增強(qiáng)公司的監(jiān)管和服務(wù)能力。
構(gòu)建統(tǒng)一門(mén)戶(hù)：以COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)作為集團(tuán)統(tǒng)一的工作入口及信息門(mén)戶(hù)，基于平臺(tái)強(qiáng)大的集成連接能力，統(tǒng)一用戶(hù)、釘釘、云盤(pán)、檔案管理四大系統(tǒng)，打造一系列更完善豐富的應(yīng)用。
構(gòu)建統(tǒng)一業(yè)務(wù)應(yīng)用定制平臺(tái)：基于平臺(tái)業(yè)務(wù)中臺(tái)的能力，采用開(kāi)放式技術(shù)架構(gòu)，成熟的低代碼平臺(tái)以敏捷、低成本的方式，快速響應(yīng)業(yè)務(wù)需求，靈活搭建起合同管理、民主測(cè)評(píng)管理、三會(huì)管理、督查督辦、科技項(xiàng)目管理等業(yè)務(wù)板塊，不僅構(gòu)建起符合集團(tuán)特色的應(yīng)用體系，也讓集團(tuán)歷史數(shù)據(jù)得以繼續(xù)發(fā)揮價(jià)值。
構(gòu)建統(tǒng)一業(yè)務(wù)管理平臺(tái)：建設(shè)了774個(gè)協(xié)同業(yè)務(wù)流程，提高了系統(tǒng)間的流程審批效率，統(tǒng)一了集團(tuán)數(shù)據(jù)互聯(lián)互通及信息化系統(tǒng)的融合。
打造統(tǒng)一連接與集成：集成多套管理系統(tǒng)，打破了系統(tǒng)邊界，聚焦業(yè)務(wù)主體，統(tǒng)一登錄門(mén)戶(hù)；數(shù)據(jù)分類(lèi)存儲(chǔ)，云端永久在線，溝通高效擴(kuò)展，實(shí)現(xiàn)線上協(xié)作無(wú)間。
合同管理
山東黃金集團(tuán)通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)中臺(tái)能力搭建了合同管理平臺(tái)，有效地把山東黃金集團(tuán)合同審批單、山東黃金礦業(yè)股份有限公司合同審批單、三級(jí)單位合同審批單、合同補(bǔ)錄、合同變更、合同補(bǔ)充、合同檔案信息、合同打印單等內(nèi)容進(jìn)行了規(guī)范管理。
合同管理包含合同審批、合同補(bǔ)錄及歸檔、合同報(bào)表三大部分。合同審批分為合規(guī)審批以及事項(xiàng)審批；合同補(bǔ)錄及歸檔用于對(duì)合同相關(guān)信息的補(bǔ)錄；合同報(bào)表分為查詢(xún)報(bào)表以及統(tǒng)計(jì)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)對(duì)合同相關(guān)信息的查詢(xún)統(tǒng)計(jì)，查詢(xún)時(shí)可穿透至具體的流程查看其原始表單數(shù)據(jù)。
合同管理流程
民主測(cè)評(píng)管理
根據(jù)組織管理對(duì)民主測(cè)評(píng)的各項(xiàng)要求，在充分保證民主測(cè)評(píng)客觀性、安全性的前提下，山東黃金集團(tuán)通過(guò)致遠(yuǎn)協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)的業(yè)務(wù)中臺(tái)能力搭建了民主測(cè)評(píng)管理，民主測(cè)評(píng)管理提供了多樣化的分析方式和分析模型，以及不同維度的、易讀性的分析圖表。根據(jù)分析模型，可自動(dòng)生成易于閱讀的報(bào)表，分為單人分析、多人對(duì)比分析、單指標(biāo)、多指標(biāo)趨勢(shì)分析、主體分類(lèi)對(duì)比分析、了解程度分析等。
三會(huì)管理和督察督辦
三會(huì)管理包含個(gè)人議題庫(kù)、總經(jīng)會(huì)議題庫(kù)、黨委會(huì)議題庫(kù)等，幫助用戶(hù)實(shí)時(shí)了解各公司的三會(huì)召開(kāi)情況、會(huì)議歸檔情況和會(huì)議決議執(zhí)行情況；督查督辦包括督辦分類(lèi)、督辦立項(xiàng)單、事項(xiàng)提醒單、督查催辦單等，幫助企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)、督辦人員、主辦/協(xié)作部門(mén)多方人員實(shí)現(xiàn)線上辦公。三會(huì)管理和督查督辦之間通過(guò)議題進(jìn)行關(guān)聯(lián)，通過(guò)全方位的流程動(dòng)態(tài)監(jiān)控以及界面化管理的形式，實(shí)現(xiàn)對(duì)集團(tuán)的重點(diǎn)事項(xiàng)的全生命周期管理，確保事項(xiàng)得到貫徹落實(shí)。
三會(huì)管理和督察督辦業(yè)務(wù)門(mén)戶(hù)將集團(tuán)總部、事業(yè)部、三級(jí)公司的事項(xiàng)統(tǒng)一呈現(xiàn)，綜合統(tǒng)計(jì)，支持多維度查詢(xún)。
科技項(xiàng)目管理
科技項(xiàng)目管理在業(yè)務(wù)集團(tuán)項(xiàng)目管理和整體管理之間架起一座橋梁，內(nèi)容包含項(xiàng)目投資立項(xiàng)申報(bào)、實(shí)施調(diào)度、重大事項(xiàng)調(diào)整等，并通過(guò)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型，提供與項(xiàng)目相關(guān)活動(dòng)的準(zhǔn)確的各角度視圖。其中通過(guò)基本信息對(duì)集團(tuán)項(xiàng)目進(jìn)行匯總統(tǒng)計(jì)；支持集團(tuán)對(duì)需要上報(bào)的項(xiàng)目按流程進(jìn)行審核，審核通過(guò)后基本信息更新；可通過(guò)科技項(xiàng)目進(jìn)展表以月為維度對(duì)項(xiàng)目情況進(jìn)行跟蹤；項(xiàng)目進(jìn)行重大事項(xiàng)調(diào)整需要領(lǐng)導(dǎo)審批后才可更新到基本信息中。
山東黃金集團(tuán)利用COP協(xié)同運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)了統(tǒng)一門(mén)戶(hù)、統(tǒng)一流程、統(tǒng)一集成和統(tǒng)一業(yè)務(wù)，讓集團(tuán)在縱向的業(yè)務(wù)層面和橫向的組織層面，都得到了極大地覆蓋，全面整合集團(tuán)內(nèi)部信息系統(tǒng)，強(qiáng)化全流程數(shù)據(jù)貫通，加快全價(jià)值鏈業(yè)務(wù)協(xié)同，形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的智能決策能力，有效提高企業(yè)的集體協(xié)作效率，為集團(tuán)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級(jí)提供了基礎(chǔ)支撐。
作為一家大型國(guó)有企業(yè)集團(tuán)，山東黃金集團(tuán)利用協(xié)同管理軟件等現(xiàn)代化管理手段與理念提升了管理效率，提高了經(jīng)營(yíng)效益，是國(guó)有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的典范。未來(lái)，COP作為集團(tuán)數(shù)智化轉(zhuǎn)型升級(jí)的新基座，將持續(xù)以數(shù)智力量、賦能集團(tuán)可持續(xù)發(fā)展。
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