扎根北緯47°黃金奶源帶，致力于打造“鮮萃活性營養(yǎng)，更適合中國寶寶體質”的乳制品領軍企業(yè)—中國飛鶴，在數(shù)智化轉型的新征程中，迎來了又一里程碑時刻，其財務共享服務平臺于2月20日試點上線！永進無潮的乳業(yè)領軍，在數(shù)智時代，不斷地在奮進中突破自我，以財務共享的數(shù)智化建設作為切入點，秉持“獨立共生、價值為綱”的財務理念，重塑財務價值，尋求管理創(chuàng)新，譜寫飛鶴發(fā)展新篇章。
謀定而動 篤行致遠
為快速支撐業(yè)務擴張，推進財務人員向“管理型”結構轉變，提升財務信息質量及強化分享管控，飛鶴乳業(yè)以“打造東北區(qū)域性標桿性的，乳制品行業(yè)領先的財務共享服務中心”為目標，啟動項目實施工作，以期提升財務數(shù)智化管理水平，降本增效。
財務轉型 格局創(chuàng)新
提升核算效率管控風險、優(yōu)化員工報賬體驗與效率、提供管理報告支持是此次飛鶴財務共享服務中心建設實施的三大目標，由此促進財務人員與管理理念的平行發(fā)展，優(yōu)化資源配置，為財務數(shù)智化新格局奠定穩(wěn)固基石，積跬步以至千里。
潛心研討 共繪藍圖
飛鶴共享項目啟動后，用友與客戶經(jīng)過3輪縝密的方案研討，17次深入至每個場景重點功能操作的討論，最終明確了421項具體建設需求。支撐這幅共享藍圖的每一筆線條躍然紙上，并按業(yè)務場景井然對應，覆蓋了費用管理、資金管理、采購到付款、存貨到成本、銷售到收款等業(yè)務領域。
精誠團結 奪定乾坤
從項目啟動至今，實施過程中每一個關鍵節(jié)點都留下了項目組上下同心奮戰(zhàn)的痕跡：16位集團專家，3輪4稿，8場討論定方案；796頁，25.6萬字，流程梳理104條。如此扎實的實施方案，奠定了試點上線成功的基石。
場景切入 夯實方案
以實施目標為指引，結合具體需求脈絡，用友BIP智能財務專家組通過會診研討得出了與之最為匹配的產(chǎn)品方案，并經(jīng)過多次打磨，形成了具有乳業(yè)特色的財務共享業(yè)務解決方案。由104條流程編織而成的飛鶴財務共享服務中心，每一個操作功能串聯(lián)著每一個流程環(huán)節(jié)，繼而成全了每一個業(yè)務場景，構成了共享中心的建設路徑。在業(yè)務場景的構建之上，用友專家同時規(guī)劃了共享運營服務的貫穿，如此拓展了財務共享服務中心的成長邊界與發(fā)展空間。
在飛鶴財務共享服務中心實施過程中，項目組始終遵從四位一體的設計原則，確保實施工作順利開展。
1.通過改造門戶首頁、費用報銷單據(jù)樣式，提升用戶操作體驗；
2.通過利用自動化手段，整體提高流程運行效率；
3.通過系統(tǒng)間集成，打通業(yè)務斷點，促進業(yè)財深度融合；
4.通過建立科學管理運營體系，加強風險管控能力
用戶第一 煥新體驗
在飛鶴專屬定制首頁，報銷門戶根據(jù)領導、業(yè)務人員及財務人員不同角色分別展示對應的必要信息，更加貼合不同崗位員工的辦公場景與操作習慣。
管理側：
簡潔明朗的可視化數(shù)值展示，便于快速掌握部門費用數(shù)據(jù)；通過待辦審批入口，掌握審核任務及已審單據(jù)狀態(tài)……
員工側：
首頁展示本人的單據(jù)動態(tài)，報銷進度一目了然；通過快捷入口，業(yè)務人員&財務人員可快速進入功能菜單操作，自動匯總待辦事項；差旅標準以及補貼標準可以快速查看……
單據(jù)填報時，結合OCR智能采集和智能填單功能，大幅減少員工的手動填單量，提高了單據(jù)填報效率、降低了填報誤差。
數(shù)智財務，共享未來
從業(yè)務人員在財務共享平臺發(fā)起報賬，直至共享中心出納批量支付完畢并完成統(tǒng)一歸檔，共享平臺報賬系統(tǒng)、移動報銷、商旅系統(tǒng)、發(fā)票采集系統(tǒng)、共享運營平臺、電子影像系統(tǒng)、稅務管理系統(tǒng)、電子會計檔案這八大系統(tǒng)支撐起了共享中心作業(yè)全部流程?；谟糜袯IP，根植在平臺底層的全球領先的AI、VPA、RPA、OCR等技術，使得飛鶴各類財務業(yè)務場景得以全面優(yōu)化。如：
移動填報
員工提報費用，隨時隨地通過友費控移動端發(fā)起，支持語音填報，輕松便捷，報銷無憂；
智能采集
員工可通過手機拍照、微信卡包、文件上傳等多種方式智能識別發(fā)票信息，并自動驗真查重；
智能提報
員工填報時針對重點事項、易錯點進行自動校驗及智能提醒，引導式提報帶來全新報賬體驗；
報表分析
提供多元化費用指標看板，可隨時隨地進行報表查看，輔助企業(yè)管理層決策支持；
同心同德 行穩(wěn)致遠
對飛鶴而言，財務共享服務中心的建設是一場管理變革，更是一場值得期待的財務數(shù)智化之旅：感謝飛鶴乳業(yè)各級領導對項目的充分信任、理解與支持；感謝項目組的不分晝夜不辭勞苦的付出；感謝集團各單位對變革的擁抱和鼎力支持。因為有你們，才有了今日的成績。未來可期，共奮進。
飛鶴財務共享服務中心的上線，為中國乳業(yè)的數(shù)智化進程再添范式，“從無到有”的平臺建設已經(jīng)貫通完成。未來，深入的共享運營將推助飛鶴邁向“從有到優(yōu)”的更高質量發(fā)展，引領行業(yè)共進！用友BIP智能財務亦將持續(xù)助力飛鶴，運用數(shù)智技術，共同向世界一流企業(yè)邁進。
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