當前我國糧食制造產(chǎn)業(yè)正朝著智慧化、現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)型升級，但制造業(yè)的競爭歸根結(jié)底是生產(chǎn)效率、成本控制與管理能力的競爭。
中糧集團是與新中國同齡的中央直屬大型國有企業(yè)，中國農(nóng)糧行業(yè)領(lǐng)軍者，全球布局、全產(chǎn)業(yè)鏈的國際化大糧商，連續(xù)28年入圍《財富》世界500強，2022年位列第91位。
中糧集團體系與致遠已經(jīng)持續(xù)合作17年，基于協(xié)同運營平臺全面集成財務、供應鏈、采購、電商等業(yè)務系統(tǒng)，完成了涉及近兩百個組織、六萬名員工的業(yè)務流程改造工程，實現(xiàn)了集團資源的一體化運作。
中糧油脂是中糧集團的核心主業(yè)之一，主要從事大豆、菜籽、花生、棕櫚油等油脂油料的加工、倉儲、貿(mào)易、分銷業(yè)務, 生產(chǎn)并銷售“福臨門”食用油。中糧油脂旗下共有32家工廠，分布在13個省、市、自治區(qū)。
在中糧的全球化布局過程中，信息系統(tǒng)建設是其中必不可少的推進手段和輔助手段。對于中糧油脂來說，公司基本上每三年做一次升級轉(zhuǎn)型，這個過程可以總結(jié)為：從可操作到可預見，到可觸發(fā)再到可協(xié)同。正是基于對致遠產(chǎn)品與服務的信任，中糧油脂與致遠再次合作，才有了從最初的一張表單到如今的一體化管控平臺。在從操作到最終的協(xié)同過程中，中糧油脂與致遠每一個環(huán)節(jié)都在密切合作。
中糧油脂信息化基礎(chǔ)深厚，多年來建設了大量的業(yè)務系統(tǒng)，但由于各系統(tǒng)獨立存在，流程無法統(tǒng)一，存在信息孤島。與此同時，隨著企業(yè)規(guī)模不斷擴大，中糧油脂持續(xù)不斷進行管理創(chuàng)新，特別是基于“共享服務”理念，通過自動化、智能化手段，進一步推動財務人員職能轉(zhuǎn)型，實現(xiàn)財務對業(yè)務和管理決策的支持。
打破信息孤島、優(yōu)化管理方式、實現(xiàn)財務共享
·怎么破解這三大難題？
·中糧油脂的答案是，建設一體化綜合管控平臺
·他們具體是怎么做的？
1個平臺 實現(xiàn)百企萬人大協(xié)同
為了實現(xiàn)一體化運作，促進集團利益最大化，中糧油脂依托致遠構(gòu)建了統(tǒng)一工作流平臺，將組織架構(gòu)、人員信息、通訊信息、業(yè)務流程、角色權(quán)限等進行了協(xié)作整合。通過打通數(shù)據(jù)信息和業(yè)務流程，消除了信息孤島，形成了統(tǒng)一的工作流門戶和工作流移動平臺，實現(xiàn)全員、全域、全程、全端的企業(yè)運營范疇。
首先通過低代碼定制平臺，將低代碼的表單流程配置和調(diào)整維護，基于標準化接口實現(xiàn)各系統(tǒng)的流程整合，構(gòu)建靈活可配的可視化工作流管理平臺。
建設自定義數(shù)據(jù)報表，實現(xiàn)可配置式數(shù)據(jù)報表，將日常辦公數(shù)據(jù)及其他系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行自由定義的查詢統(tǒng)計和報表分析，實現(xiàn)多種圖形化展現(xiàn)方式。
實現(xiàn)高效化協(xié)作工作，建立內(nèi)部統(tǒng)一信息門戶，實現(xiàn)數(shù)字化統(tǒng)一入口，融合各系統(tǒng)待辦事項、數(shù)據(jù)報表、頁面整合。實現(xiàn)行政工作及日常事務的集中管理，通過與各業(yè)務系統(tǒng)進行流程數(shù)據(jù)的交互與集成，實現(xiàn)一站式工作辦理?；谝苿覣PP 實現(xiàn)非涉密功能，在保證系統(tǒng)安全性的前提下獨立部署移動服務，實現(xiàn)移動辦公。
統(tǒng)一辦公集成：數(shù)據(jù)交換引擎（DEE）
1個平臺 支撐企業(yè)高效經(jīng)營決策
中糧油脂財務共享中心，除SAP外所有功能模塊均基于致遠協(xié)同運營平臺構(gòu)建，并形成綜合報賬管理平臺。
綜合報賬管理平臺，是以協(xié)同管理為設計理念，以協(xié)同中臺為連接，以流程為驅(qū)動，前端接入商旅、發(fā)票等外圍系統(tǒng)，中臺即為綜合報賬系統(tǒng)，是一個集成平臺，涵蓋所有的票據(jù)管理、預算管理、BPM審批等功能，后臺則集成了SAP和SSF。不僅承載報銷業(yè)務，凡是跟費用相關(guān)的所有行為都可以統(tǒng)一處理。
綜合報賬系統(tǒng)架構(gòu)圖
有效實現(xiàn)：
財務管理前端平臺化：完成組織機構(gòu)數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)管理，支持統(tǒng)一門戶、預算業(yè)務、申請業(yè)務、報銷業(yè)務、BPM審批、報表分析等功能。內(nèi)部對接集團AD域，實現(xiàn)用戶統(tǒng)一認證、單點登錄；同時對接外圍系統(tǒng)，完成BPM流程審批。同時集成美亞商旅平臺，推動員工出差業(yè)務全程電子化。
財務管理過程規(guī)范化：解決企業(yè)費用預算多口徑核算、報銷標準、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預算分析等費控管理難題。
財務管理工作智能化：包含發(fā)票采集、識別，發(fā)票驗真、查重，支持報銷聯(lián)查、銀企直連。提供多票種、多設備通道采集原始憑證，能夠?qū)υ鲋刀惏l(fā)票進行驗真和驗重等事前控制，票據(jù)采集和審核工作更加高效，省力?？稍O置多種發(fā)票內(nèi)控管理策略，對發(fā)票有效期、發(fā)票關(guān)鍵字、發(fā)票報銷日期、發(fā)票連號等問題進行預警控制。
人與人之間，人與組織之間，組織與組織之間如何協(xié)同？
相信中糧油脂已經(jīng)給出了完美答案。
未來，中糧油脂將繼續(xù)領(lǐng)航創(chuàng)新，攜手致遠，通過COP協(xié)同運營平臺打造前、中、后臺一體化的IT架構(gòu)，支撐中糧油脂數(shù)字化大踏步前行。
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