在經(jīng)濟增速放緩的大環(huán)境下，企業(yè)對成本的控制更加迫切。差旅成本作為企業(yè)繼人力資源成本之后的第二大可控成本，有些甚至已經(jīng)占到了企業(yè)非生產(chǎn)經(jīng)營成本的20%，這意味著，如果企業(yè)差旅采取更加科學(xué)、精細化的管控方式，有近20%的費用支出空間可以控制。
但目前，很多企業(yè)仍是傳統(tǒng)的差旅管理方式，既影響差旅工作效率，又影響企業(yè)經(jīng)濟效益。
傳統(tǒng)差旅管理下的那些痛
企業(yè)員工 差旅借款流程長、時間慢，常常需要自己墊資，個人資金壓力大。涉及票據(jù)多，報銷填寫繁瑣，常因發(fā)票問題被退回，體驗差。
財務(wù)人員 差旅費用的合規(guī)細節(jié)審核多，報銷核對工作量大，發(fā)票真假難辨，虛假報銷難杜絕。遇到行程變更、改退票等，人工核對繁瑣費時。
行政人員 每天需要流轉(zhuǎn)于各種預(yù)訂平臺進行交通、酒店預(yù)訂，溝通成本高、工作量大。線下服務(wù)商服務(wù)水平參差不齊，多方比價耗時耗力。
管理者 差旅制度形同虛設(shè)，差旅成本高居不下，資金壓力大。相關(guān)費用數(shù)據(jù)無法進行科學(xué)的統(tǒng)計分析，難以進行有效管控。
致遠【差旅一體化解決方案】
致遠基于協(xié)同運營平臺COP，構(gòu)建覆蓋費用管控、出差申請、商旅預(yù)訂、退改簽、出差報銷、商旅對賬、發(fā)票處理、財務(wù)結(jié)算、記賬憑證、會計歸檔全流程的“費控+商旅”一體化管理平臺，對內(nèi)打通企業(yè)OA辦公與財務(wù)系統(tǒng)，實現(xiàn)流程優(yōu)化，對外鏈接商旅平臺，實現(xiàn)預(yù)算、費控、報銷、入賬全流程閉環(huán)管理，為企業(yè)提供差旅精細化、數(shù)字化、智能化管理新模式。
基礎(chǔ)數(shù)據(jù)
協(xié)同&商旅平臺基礎(chǔ)數(shù)據(jù)實時同步
平臺提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)自定義能力，企業(yè)可根據(jù)差旅管理標(biāo)準定義公司組織數(shù)據(jù)、基本信息、差旅標(biāo)準等，確保分公司、部門、員工、崗位、職級等信息以及成本中心、交通與職級配置、住宿標(biāo)準、城市信息、差旅補助等基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的標(biāo)準和統(tǒng)一。
協(xié)同運營平臺與商旅服務(wù)供應(yīng)商實現(xiàn)了數(shù)據(jù)打通，企業(yè)組織數(shù)據(jù)、基本信息、差旅標(biāo)準等可實時同步至商旅平臺，一套標(biāo)準，統(tǒng)一適用，差旅管控更高效。
出差申請
差標(biāo)精準控制、智能審批
系統(tǒng)預(yù)置不同類型的出差申請單，差旅申請時按需調(diào)用。對于集團型企業(yè)，支持根據(jù)不同層級、不同組織差旅管控需求設(shè)置相應(yīng)的預(yù)算控制策略與審批流程，組織個性化管理訴求精準匹配。
支持單人、多人在線提交出差申請，系統(tǒng)根據(jù)出差類型、組織信息自動匹配差旅標(biāo)準及審批路徑，智能合規(guī)。審批通過后一鍵跳轉(zhuǎn)至商旅平臺進行預(yù)訂，方便高效。
商旅服務(wù)
商旅平臺深度整合，無感切換
平臺無縫集成商旅平臺，實現(xiàn)單點登錄，差旅申請通過后直接跳轉(zhuǎn)商旅平臺進行預(yù)訂業(yè)務(wù)，無感切換，操作便捷。商旅預(yù)訂直接對公結(jié)算，無需個人墊資，提升員工差旅體驗。
差旅訂票時，商旅訂單會自動關(guān)聯(lián)出差申請，自動帶出出發(fā)和到達時間、城市、交通工具等行程信息，不用重復(fù)填寫。
預(yù)定過程中平臺將根據(jù)企業(yè)商旅策略對不同單位、部門、職級人員執(zhí)行不同管控策略，并自動匹配員工出差標(biāo)準、完成差旅預(yù)定業(yè)務(wù)過程監(jiān)控，避免差旅費用超標(biāo)。
報銷業(yè)務(wù)
預(yù)設(shè)校驗規(guī)則，超標(biāo)自動提醒
差旅費報銷時，系統(tǒng)自動關(guān)聯(lián)商旅平臺行程數(shù)據(jù)、差旅訂單明細，回填至差旅報銷申請單，無需手工填單。
報銷審批過程中，系統(tǒng)自動計算稅金及差補金額，并根據(jù)預(yù)算控制、出差類型、報銷人等進行差標(biāo)及報銷金額校驗，超標(biāo)、超預(yù)算智能提醒，減少財務(wù)審核工作量、確保差旅報銷合規(guī)。
對賬結(jié)算
在線對賬確認，對公統(tǒng)一結(jié)算
企業(yè)可以自定義對賬規(guī)則、配置對賬維度、定期完成對賬，例如按機票、酒店、火車、用車等不同商旅服務(wù)產(chǎn)品線進行對賬。
對賬過程中支持導(dǎo)出對賬明細，差旅訂單、出差申請單、差旅報銷單三單關(guān)聯(lián)匹配，賬目清楚。
完成對賬確認后商旅平臺進行統(tǒng)一開票，單位根據(jù)票據(jù)統(tǒng)一報賬結(jié)算，杜絕虛開發(fā)票報銷。
客戶案例
哈藥集團：協(xié)同平臺+攜程商旅
哈藥集團依托致遠協(xié)同運營平臺搭建一站式商旅服務(wù)和報賬管理平臺，并通過集成手段打造了“財務(wù)共享中心”構(gòu)建了業(yè)務(wù)財務(wù)一體化的運營管理體系，SAP、協(xié)同辦公、攜程商旅系統(tǒng)數(shù)據(jù)互連、流程互通，員工差旅出行更智能、財務(wù)核算更高效。
事前：標(biāo)準控制
通過協(xié)同平臺打通哈藥集團與攜程商旅的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)連接，實現(xiàn)了預(yù)算管理、員工差旅標(biāo)準控制、出差申請、不同成本中心費用歸集等主數(shù)據(jù)的互聯(lián)和同步，事前控制，減少不合理的差旅申請。
事中：合規(guī)校驗
與商旅平臺深度集成，單點登錄跳轉(zhuǎn)商旅平臺進行預(yù)訂業(yè)務(wù)，無感切換，員工訂票滿意度飆升。預(yù)定時系統(tǒng)會根據(jù)規(guī)則表進行校驗，符合條件則付款訂票，不符合條件則跳出彈窗提示，無需人工核對，差旅預(yù)訂合規(guī)高效。
事后：智能報銷
報銷環(huán)節(jié)，系統(tǒng)自動帶出攜程訂單行程信息、計算差補金額，無需員工手填。報銷審批時，系統(tǒng)根據(jù)預(yù)算控制、出差類型、報銷人等進行差標(biāo)及報銷金額校驗，超標(biāo)、超預(yù)算則進入對應(yīng)的超標(biāo)審批流程，大大減少財務(wù)審核工作量。
在線對賬，公對公結(jié)算
攜程每個月會按單位+成本中心發(fā)對賬確認單，每個成本中心指定專人負責(zé)對賬單確認，OA系統(tǒng)則自動抓取攜程每個月結(jié)算清單，按單位+成本中心進行匯總，每個單位指定專人參照結(jié)算清單生成對公費用報銷單（攜程）進行統(tǒng)一報賬，有效杜絕棄低就高、低買高報等。
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