機械設備是建筑施工企業(yè)完成施工生產(chǎn)的重要資源，是構(gòu)成施工企業(yè)固定資產(chǎn)的主要部分。做好建筑施工企業(yè)設備管理對于合理地組織機械化施工、降低勞動強度、提高勞動生產(chǎn)率、順利完成施工任務、降低施工成本、保證安全施工具有十分重要的意義。
由于缺乏相應的管理工具，或仍然沿用傳統(tǒng)的人工管理方式，不少建筑企業(yè)在機械設備管理的過程中仍存在諸多問題：部分領導忽視設備計劃的重要性，在項目開始之前沒有制定合理的設備需用計劃，耽誤施工進度。設備的領用過程管理不夠規(guī)范，沒有進行嚴格的登記，設備管理員不能合理的安排設置使用日程，并且在設備出現(xiàn)問題時無法找到證據(jù)。此外還經(jīng)常忽視設備的日常檢查、維保工作，影響設備使用生命周期。
針對建筑企業(yè)在機械設備管理過程中的諸多問題，致遠基于協(xié)同運營平臺COP，打造建筑行業(yè)機械設備管理解決方案。規(guī)范租賃設備和自有采購設備的管理，管理過程相互關聯(lián)，并且自動更新設備使用狀態(tài)和租賃設備的費用，提升設備價值。
機械設備管理租賃業(yè)務解決方案
規(guī)范管理流程，降低工程成本
機械設備檔案：平臺可建立機械設備檔案庫實現(xiàn)對機械設備的統(tǒng)一管理，包括設備編碼、名稱、等級、規(guī)格型號等信息，并支持在檔案庫內(nèi)進行新增、修改、批量操作。
租賃申請：在申請租賃過程中，租賃申請單可關聯(lián)項目信息，并且能從設備檔案庫中選擇需要租賃的機械設備，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的自動關聯(lián)。
起租申請：機械設備起租單關聯(lián)項目、租賃合同以及租賃申請，記錄機械設備的起租日期和費用，作為機械設備租賃結(jié)算的依據(jù)。
租賃結(jié)算：租賃結(jié)算單關聯(lián)機械設備起租單，對租賃的機械設備進行結(jié)算。
租賃付款：機械設備付款申請與結(jié)算單關聯(lián)，自動帶出本次預結(jié)算的費用進行付款。
機械設備管理自購業(yè)務解決方案
精細化、規(guī)范化管理流程，實現(xiàn)降本增效
設備門戶：工作人員可通過門戶了解資產(chǎn)整體情況，查看資產(chǎn)使用，歸還和相關運行情況，有利于實現(xiàn)資產(chǎn)的保值與增值。
設備采購：工作人員可通過機械設備管理平臺進行采購需求判斷，是需要設備租用還是設備采購。企業(yè)管理者還可通過平臺綜合考慮采購信息，對供應商報價進行采購比價。在審訂合同時，工作人員可通過平臺對合同進行審訂，避免采購風險。在完成采購動作后，平臺會自動建立設備臺賬，備案基本信息、技術資料、相關參數(shù)等內(nèi)容。
設備使用：當設備采購到貨后可進行設備建檔，貼標簽，入庫工作，平臺支持自動生成二維碼并連接標簽打印機，記錄領用和歸還的全過程以及設備使用的人員歸屬與變更實時記錄。
設備維護：操作人員在施工現(xiàn)場，如發(fā)現(xiàn)設備異常，可通過手機掃碼快速進行報修申請。巡檢人員在日常巡檢過程中，如發(fā)現(xiàn)設備異常，提交巡檢單后，系統(tǒng)自動觸發(fā)異常，將申請單提交到相關部門。
此外，為保證設備正常工作減少設備損耗，可建立設備維護臺賬，定時提醒，隨時調(diào)閱維護記錄。每次設備轉(zhuǎn)移和保養(yǎng)都可以通過管理流程覆蓋，實現(xiàn)設備的全生命周期過程記錄。
建筑行業(yè)機械設備管理
應用價值
按照計劃執(zhí)行，降低工程成本：制定租賃計劃，意在提醒項目管理人員重視計劃工作，按照項目的實際需求進行合理的計劃制定，并按計劃進行租賃，從而降低工程成本。
結(jié)算管理規(guī)范，避免財務糾紛：租賃合同單據(jù)可對合同中的重要信息進行提取，方便后續(xù)查看，保證后續(xù)的結(jié)算支付過程嚴格按合同進行，避免糾紛；租賃結(jié)算時可以選擇租賃合同單據(jù)中的租賃明細進行結(jié)算，保證結(jié)算工作規(guī)范化。
設備管理有序，提升設備價值：對于租賃設備和自有采購設備的管理，規(guī)范有序，各個過程相互關聯(lián)，并且自動更新設備使用狀態(tài)和租賃設備的費用，從而提升設備價值。
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