差旅作為企業(yè)行政費用管控上的主要環(huán)節(jié)，對于提高企業(yè)效益、提升員工滿意度都有著重要的意義。但目前很多企業(yè)仍采用傳統(tǒng)的差旅管理方式，使得公司管理者、財務(wù)人員、普通員工都頭痛不已。
對于企業(yè)員工來說，差旅如果需要自己墊資，不僅花費金額大、報銷時間也長，要是借款的話，通常審批流程長、時間慢。對于財務(wù)人員來說，差旅費用的合規(guī)細(xì)節(jié)審核多，而且發(fā)票的審核量很大，還會導(dǎo)致財務(wù)對賬效率變低。對于管理者來說，差旅成本高，資金壓力大，相關(guān)費用數(shù)據(jù)無法進(jìn)行科學(xué)的統(tǒng)計分析，難以進(jìn)行有效管控。
數(shù)字化時代，企業(yè)差旅如何實現(xiàn)降本增效，智能化、精細(xì)化管理？
致遠(yuǎn)差旅一體化解決方案
全產(chǎn)品、全自動、全線上、全流程
致遠(yuǎn)基于協(xié)同運營平臺COP，打造差旅一體化解決方案，從公司層面著手把控，打造從財務(wù)、行政精細(xì)化管控，到員工不貼票、報銷自動化的全流程閉環(huán)管理。打通差旅消費、預(yù)算、報銷、入賬全流程，幫助企業(yè)實現(xiàn)“全產(chǎn)品、全自動、全線上、全流程”的智能化差旅管理模式。
致遠(yuǎn)差旅一體化應(yīng)用架構(gòu)圖
01/事前計劃
按需設(shè)置預(yù)算控制策略，適應(yīng)更多企業(yè)管理需要
平臺支持單人、多人在線提交出差申請。對于集團(tuán)企業(yè)而言，可支持按不同的公司設(shè)置預(yù)算控制策略與強(qiáng)度，更精準(zhǔn)地適應(yīng)不同企業(yè)的管理訴求。
平臺支持定義不同的出差類型，根據(jù)出差類型自動匹配員工差旅類型和標(biāo)準(zhǔn)。平臺還會自動匹配審批路徑、預(yù)設(shè)校驗規(guī)則，并自動完成單據(jù)審核。此外，平臺通過與第三方商旅服務(wù)整合，可一鍵跳轉(zhuǎn)到商旅服務(wù)平臺，讓員工操作無感切換。
02/事中控制
商旅平臺深度整合，訂單退改簽靈活便捷
平臺無縫集成商旅平臺，統(tǒng)一入口。支持多端票據(jù)預(yù)訂，可按照不同單位、部門、職級人員執(zhí)行不同管控策略，自動匹配員工出差標(biāo)準(zhǔn)。員工訂票時，商旅訂單會自動關(guān)聯(lián)出差申請，自動帶出行程信息，預(yù)訂成功后即可發(fā)送行程信息提醒出差人。
如果員工出差有變更，平臺還支持單人/多人出差變更申請單的填寫，單據(jù)審批結(jié)束后會自動更新商旅平臺出差行程。此外，平臺還支持員工通過PC端在線發(fā)起訂單退改簽，退改無憂。
03/事后審批
形成差旅報銷對賬業(yè)務(wù)閉環(huán)
報銷自動化、對賬便捷化
差旅費報銷：報銷單可以關(guān)聯(lián)出差單、訂單數(shù)據(jù)，平臺自動計算差補(bǔ)數(shù)據(jù)，報銷單審批結(jié)束后推送到商旅平臺，并更新訂單狀態(tài)為已報銷。
商旅對賬：平臺可根據(jù)企業(yè)對賬日期定時生成對賬單，可導(dǎo)出對賬明細(xì)，讓訂單、出差單、報銷單三單關(guān)聯(lián)匹配，還可按照不同商旅服務(wù)產(chǎn)品線進(jìn)行對賬（機(jī)票、酒店、火車、用車）。
國資企業(yè)差旅一體化應(yīng)用價值
差旅管理透明合規(guī)、風(fēng)險降低：響應(yīng)國家差旅管理的大環(huán)境要求，第三方平臺的數(shù)據(jù)流程政策采購?fù)该鞴芾?，提升信息管理?shù)據(jù)分析云端傳輸質(zhì)量。
差旅管理流程優(yōu)化，實現(xiàn)閉環(huán)：線上完成預(yù)算申請審批；全程墊資月度結(jié)算，杜絕現(xiàn)金流；報銷簡化、統(tǒng)一發(fā)票票據(jù)、集中結(jié)算。
差旅成本節(jié)約、費用可控：整合專屬差旅資源、實現(xiàn)政策成本直減；差旅集中管控，集中采購，節(jié)約成本；系統(tǒng)全程自動管控，改變差旅習(xí)慣。
差旅體驗提升、全程無憂：實現(xiàn)客戶端、手機(jī)端多屏互動應(yīng)用；差旅全流程線上預(yù)訂，方便快捷；配套多種增值服務(wù)，提供統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)。
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