隨著企業(yè)數(shù)字化的推進，公文管理、會議管理、督查督辦等數(shù)字化產(chǎn)品在企業(yè)行政事務(wù)管理過程中逐漸被應(yīng)用，但由于文、事、會工作系統(tǒng)相互獨立，議題轉(zhuǎn)督辦、轉(zhuǎn)發(fā)文，公文轉(zhuǎn)會議、轉(zhuǎn)督辦等工作依然要切換系統(tǒng)、來回折騰。
企業(yè)辦文、辦會、辦事難點
◆會議公文數(shù)量多：上級單位來文處理，各種會議紀要、通知上傳下達，各項工作部署都需公文、會議來承載，行政事務(wù)工作量大。
◆人工處理環(huán)節(jié)多：會議前期議題收集、組織、通知、會議室安排以及公文擬稿、會簽、發(fā)文、收文等全靠人工處理、線下流轉(zhuǎn)，周期長、效率低。
◆決議落實缺抓手：開完會就丟開手，會議任務(wù)執(zhí)行情況、是否及時安排落實不清楚，開會目的、會議效果難以保證。
◆文事會信息孤立：同一事項涉及的會議、公文、任務(wù)信息相互孤立，難以對事務(wù)落實全過程進行實時監(jiān)督及掌控。
文事會一體化解決方案
致遠【文事會一體化】解決方案，聚焦企業(yè)“辦文、辦事、辦會”場景，構(gòu)建會議管理、督查督辦管理、公文管理、三重一大事項上報管理多應(yīng)用貫通的一體化行政事務(wù)協(xié)同平臺，打通多級組織“文事會”上傳下達通路，縮短流轉(zhuǎn)周期，提高辦事效率。
1、【文事會一體化管理門戶】
辦文、辦事、辦會集中在一個平臺處理
2、【會議管理】
貫穿會前-會中-會后全過程高效辦會
在一個平臺上實現(xiàn)從議題收集，到會議安排、通知、會務(wù)管理、任務(wù)跟蹤反饋全過程電子化管理，完成會議過程各個環(huán)節(jié)精細化管理及數(shù)據(jù)留存。
1. 會前：議題有序收集，會議高效安排
議題全員提報：打通議題提報通路，全員均可根據(jù)標準化模板提報議題，議題審批通過后按不同會議類型自動分配到對應(yīng)的議題庫統(tǒng)一管理，過程簡單有序。
領(lǐng)導(dǎo)日程實時查看：重要會議無需擔(dān)心領(lǐng)導(dǎo)時間，通過日程表可以隨時查看領(lǐng)導(dǎo)日程及工作計劃，無需逐個電話詢問，會議安排更合理。
會議室可視化預(yù)定：建立會議室電子看板，占用情況一看便知，有效避免會議室使用沖突。支持同時申請多個會議室，直接在看板上標記會議占用時間，方便快捷。
一鍵通知開會：會議通知通過系統(tǒng)自動下達，參會人員收到通知后在線直接反饋，參會回執(zhí)一目了然。超期未回執(zhí)，則一鍵發(fā)起催辦，無需人工反復(fù)督促。
2. 會中：快速入場，高效開會
M3掃碼簽到：系統(tǒng)自動生成會議二維碼，參會時直接掃碼就可簽到入場，既高效又能防止代簽、會后補簽等情況。簽到信息自動同步至?xí)h信息表單之中，人員到會情況清晰明了。
會議室智能導(dǎo)航：支持接入智能大屏系統(tǒng)，會議基本情況、會議室位置通過屏幕呈現(xiàn)，會議室位置精準導(dǎo)航，縮短參會入場時間。
會議情況實時記錄：會議召開過程中在線實時記錄議題上會結(jié)果、表決情況、相關(guān)說明等，信息自動同步至?xí)h檔案，避免議定事項漏記、記錯。
3. 會后：決議事項跟蹤落實
會議紀要同步生成：會后根據(jù)上會情況整理會議記錄，形成會議紀要上報領(lǐng)導(dǎo)審批，通過后議題庫及會議檔案相關(guān)信息自動更新。支持會議紀要直接轉(zhuǎn)公文或公告發(fā)布。
事項交辦全程跟蹤：會議議定事項或決議內(nèi)容可直接轉(zhuǎn)為督辦任務(wù)，轉(zhuǎn)交相關(guān)部門辦理及反饋，確保會議任務(wù)及時安排落實，執(zhí)行情況及時反饋，保證會議效果。
3、【公文管理】
還原線下辦文場景，公文管理規(guī)范嚴謹
深度模擬紙質(zhì)公文辦理流程，還原線下公文管理場景，通過電子流程實現(xiàn)公文收文、發(fā)文、用印、套紅、交換、督辦、簽報、歸檔全生命周期數(shù)字化管理，公文管理高效、規(guī)范。
1. 發(fā)文管理
去插件在線擬文：支持公文在線擬文，整個公文編輯過程不需要安裝任何插件，打開表單即可編輯正文。
文單、文件一屏展示：在一個頁面同時展示公文正文、表單、簽批意見等，無需切換頁面，便于領(lǐng)導(dǎo)全面掌握公文過程、背景信息，快速審批。
支持手寫簽批：公文審批過程中，可在正文或附件任意位置圈批圈閱，標記需要關(guān)注的內(nèi)容，也可對表單和文件進行全文批注，保留傳統(tǒng)紙質(zhì)辦文習(xí)慣。
審閱過程留痕：修改過的正文內(nèi)容，按顏色區(qū)分不同修改人，不同簽批意見按組織維度自動分類歸集，過程有跡可查。
一鍵套紅、電子簽章：支持審批簽發(fā)的公文一鍵套紅生成紅頭文件，并在授權(quán)用印后調(diào)用電子印章在線用印，有效避免蓋章前后文件不一致問題，同時也省去了來回找人蓋章簽字的時間。
2. 收文管理
來文快速登記：提供文檔智能解析、手工登記、本地文件直接上傳等多種方式輔助來文登記，關(guān)聯(lián)信息自動帶入，無論電子來文、紙質(zhì)來文都能快速收文。
辦理過程靈活加簽：公文辦理過程中可靈活進行加簽、轉(zhuǎn)辦、 傳閱、意見征詢等操作，支持自由設(shè)定每一個節(jié)點的操作人、辦理方式、處理期限、提醒時間等，公文處理更契合實際管理需要。
與會議、督辦業(yè)務(wù)聯(lián)動：根據(jù)各階段的公文辦理結(jié)果，可一鍵觸發(fā)來文轉(zhuǎn)發(fā)文、轉(zhuǎn)公告、轉(zhuǎn)會議、轉(zhuǎn)督辦、轉(zhuǎn)協(xié)同等操作，相關(guān)數(shù)據(jù)與信息自動傳遞，快速實現(xiàn)辦文、辦事、辦會之間的一體化協(xié)同，確保公文執(zhí)行落地。
3. 公文歸檔
建立公文檔案：建立公文電子檔案庫，實現(xiàn)公文的整理、收集、歸檔、借閱、保管等，確保并維護企業(yè)公文的完整、真實、有效和安全。通過公文檔案，能了解詳細的公文背景信息、檔案記錄、處理意見等，方便溯源跟蹤。
自定義公文檔案查閱權(quán)限：支持按公文類型設(shè)定公文查閱權(quán)限，也可根據(jù)公文內(nèi)容，設(shè)定不同層級人員的查看權(quán)限，確保歸檔電子公文得到科學(xué)保管和有效利用。
4、【督察督辦】
事項督辦確保事事有回音、件件能落地
提供統(tǒng)一的督查督辦事項處理空間，支撐事項新建、立項審批、任務(wù)分派、督辦反饋、結(jié)項、評價督辦全過程管理工作，事項到期、超期自動提醒，督辦催辦一鍵反饋，推動督辦工作高效落實。
1. 專業(yè)的督查督辦門戶
統(tǒng)一督辦任務(wù)收發(fā)窗口，督辦任務(wù)通過一個空間統(tǒng)一推送，統(tǒng)一查收。督辦事項分類展示，事項臺賬、任務(wù)列表、被催辦記錄清晰呈現(xiàn)，處理方便。
2. 事項快速立項
立項申請可通過公文、議題自動觸發(fā)，也可手動發(fā)起，立項申請通過后，則自動創(chuàng)建督辦事項臺賬，形成督查督辦事項檔案庫。
3. 任務(wù)逐層分解自動分發(fā)
支持事項任務(wù)快速分解，明確承辦人、計劃開始及完成時間、完成目標等，系統(tǒng)自動完成任務(wù)分發(fā)，無需人工一個個通知。
4. 一鍵催辦及時反饋
用一張流程單串聯(lián)任務(wù)執(zhí)行全過程，實時跟蹤任務(wù)進展，發(fā)現(xiàn)延誤一鍵發(fā)起催辦，責(zé)任人收到督辦通知后，直接在通知內(nèi)發(fā)起反饋，確保任務(wù)按時完成。
支持任務(wù)超期自動提醒或到期自動觸發(fā)反饋，確保事無遺漏，每個督辦都有反饋。
5. 結(jié)項與評價同步進行
結(jié)項申請與評價相結(jié)合，發(fā)起結(jié)項申請后即可組織評價，評價結(jié)果可作為結(jié)項審批參考數(shù)據(jù)，結(jié)項審核不通過，則立即退回復(fù)辦，業(yè)務(wù)流程連續(xù)，任務(wù)完成質(zhì)量有保障。
致遠文事會一體化解決方案，統(tǒng)一辦文、辦事、辦會平臺，實現(xiàn)公文、會議、督辦各業(yè)務(wù)模塊間的無縫銜接，無需切換系統(tǒng)，業(yè)務(wù)辦理更加連貫高效。
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