近年來，國有企業(yè)借助信息化技術(shù)，積極進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型，在產(chǎn)品創(chuàng)新、生產(chǎn)運營、用戶服務(wù)等環(huán)節(jié)邁出堅實步伐。2020年，國務(wù)院國資委發(fā)布《關(guān)于加快推進國有企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型工作的通知》，其中要求，企業(yè)要運用5G、云計算、區(qū)塊鏈、人工智能等新一代信息技術(shù)，探索構(gòu)建適應(yīng)企業(yè)業(yè)務(wù)特點和發(fā)展需求的“數(shù)據(jù)中臺”“業(yè)務(wù)中臺”等新型IT架構(gòu)模式，建設(shè)敏捷高效可復(fù)用的新一代數(shù)字技術(shù)基礎(chǔ)設(shè)施，為業(yè)務(wù)數(shù)字化創(chuàng)新提供高效數(shù)據(jù)及一體化服務(wù)支撐。
對于國資企業(yè)而言，成本是其追求利益最大化的基礎(chǔ)，成本與企業(yè)的最終利益息息相關(guān)。對成本費用的合理控制，科學而詳細的成本費用目標，可以促進國企改革創(chuàng)新管理體制，進一步改善經(jīng)營環(huán)境，對國企的生存和發(fā)展起到推動作用。尤其是在面對激烈的市場競爭時，可以有效提升企業(yè)核心競爭力，減少企業(yè)財政損失，并且提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
國資企業(yè)費控管理痛點
預(yù)算控制：采用人為的預(yù)算控制方式；無法得知當前人申請費用是否超預(yù)算；難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。
費用報銷申請：不同報銷應(yīng)該找誰來審批，審批規(guī)則不明確；審批人出差，導(dǎo)致審批周期變長，無審批代理規(guī)則。
賬務(wù)處理：財務(wù)手工處理票據(jù)、核對數(shù)據(jù)，效率低下，準確度無法保證。
單據(jù)審批：申請人的報銷標準無法快速查找到；審批過程人為因素較高；審批過程不規(guī)范。
日常管理：申請人單據(jù)填寫不規(guī)范；報銷過程無法跟蹤。
財務(wù)數(shù)據(jù)分析：當前的財務(wù)報表無法立即查看；報表統(tǒng)計分析所耗時間長；報表樣式單一。
歷史票據(jù)查詢：幾年前的報銷數(shù)據(jù)無從查起。
費控一體化設(shè)計模型
解決以上費用預(yù)算管理難題，一定是需要通過信息化手段，建立整體的費用預(yù)算體系，有效落實管理目標，并且通過信息化手段快速、高效的預(yù)算編制，同時在預(yù)算的執(zhí)行過程中權(quán)責分明，最后是對預(yù)算績效的分析和評價。
費控體系的三層架構(gòu)設(shè)計，做到事前、事中、事后控制，利用致遠二元化工作流的技術(shù)優(yōu)勢，通過表單結(jié)合流程與相關(guān)數(shù)據(jù)聯(lián)動，制定各種費用分類標準，隨時定制各類管控模型，支持控制策略多種組合，支持會計平臺集成，核算與財務(wù)的分析，實現(xiàn)審計監(jiān)督報表，達到預(yù)警、追溯系統(tǒng)智能化自動控制，預(yù)算執(zhí)效的有效性，更多控制規(guī)則策略。
致遠費控一體化應(yīng)用架構(gòu)
致遠費控一體化解決方案，以協(xié)同為設(shè)計理念，以流程為驅(qū)動，與預(yù)算、報銷/票據(jù)/銀行/總賬/通訊融為一體，可組可分，為企業(yè)量身打造費控一體化管理平臺。
一、預(yù)算管理
解決企業(yè)費用預(yù)算多口徑核算、報銷標準、多控制模式、多控制周期、編制審批一體化、跨期結(jié)轉(zhuǎn)、預(yù)算分析等費控管理難題。
可根據(jù)不同控制策略建立不同的預(yù)算控制體系，支持報銷內(nèi)容與預(yù)算科目、會計科目配置對照關(guān)系，報銷完成后自動生成對應(yīng)的報銷憑證。預(yù)算編制支持多種方式，預(yù)算期間可調(diào)整預(yù)算金額，預(yù)算期間結(jié)束時可一鍵結(jié)轉(zhuǎn)預(yù)算。預(yù)算使用過程中可制定不同的控制策略與預(yù)警條件。
更好地滿足復(fù)雜規(guī)劃下的流程制度
二、借款與報銷
借款、預(yù)算與報銷業(yè)務(wù)聯(lián)動，系統(tǒng)自動進行預(yù)算余額、事前申請、借款記錄、報銷標準等內(nèi)容進行自動審核，在提交節(jié)點只能判斷，將控制過程和控制規(guī)則融入信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對違反控制規(guī)則情況的自動防范和監(jiān)控，提高內(nèi)部控制水平。
智能助手
三、發(fā)票業(yè)務(wù)
包含發(fā)票采集、識別，發(fā)票驗真、查重，支持報銷聯(lián)查、銀企直連。提供多票種、多設(shè)備通道采集原始憑證，能夠?qū)υ鲋刀惏l(fā)票進行驗真和驗重等事前控制，票據(jù)采集和審核工作更加高效，省力?？稍O(shè)置多種發(fā)票內(nèi)控管理策略，對發(fā)票有效期、發(fā)票關(guān)鍵字、發(fā)票報銷日期、發(fā)票連號等問題進行預(yù)警控制。
四、憑證集成
費控系統(tǒng)與主流核算系統(tǒng)如用友、金蝶、SAP、Oracle等均可通過接口進行打通，實現(xiàn)報賬流程結(jié)束后自動根據(jù)填報內(nèi)容推送數(shù)據(jù)倒核算系統(tǒng)生成記賬憑證。支持根據(jù)不同的單位設(shè)定對應(yīng)的數(shù)據(jù)賬套，支持單位主數(shù)據(jù)同步。
費控一體化方案價值
面向企業(yè)高層：
提供全面、精確的費用預(yù)算執(zhí)行決策分析報告，事前制定政策和計劃時有效利用歷年的詳細資料；事中準確及時了解各部門、項目預(yù)算使用情況；事后得到更及時、完整和精確的統(tǒng)計分析報告。
面向中層管理人員：
及時了解各項業(yè)務(wù)活動的進展情況，不斷評估、優(yōu)化業(yè)務(wù)策略；預(yù)算、報銷、實施監(jiān)控的信息實時一體化更新，有效輔助各級審批決策；費用使用透明化，促進和優(yōu)化業(yè)務(wù)工作流程。
面向企業(yè)員工：
全員參與的費控操作，大大的提高企業(yè)管理理念的沉淀；審批環(huán)節(jié)便于隨時跟蹤，及時了解自己的報銷，借款情況；降低報銷過程中產(chǎn)生的成本，如電話、傳真費用等。
國資行業(yè)客戶案例——中國中原
中國中原對外工程有限公司（簡稱“中國中原”）于1983年4月25日經(jīng)國務(wù)院批準成立，是中國核工業(yè)集團有限公司全資子公司。中國中原作為中核集團的海外核工程平臺，是中國第一個海外核工程建造商，開創(chuàng)了中國核工業(yè)走向世界的先河。公司連續(xù)多年入選美國權(quán)威雜志《工程新聞紀錄》（ENR）評選的全球最大250家工程承包商之一，2020年排名第63位。
中國中原費控一體化藍圖規(guī)劃
根據(jù)中國中原經(jīng)營特點，致遠設(shè)計了各類管理業(yè)務(wù)的預(yù)算管理模型，并梳理各個預(yù)算業(yè)務(wù)之間的數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián)關(guān)系，建立業(yè)務(wù)預(yù)算、資本預(yù)算、資金預(yù)算和財務(wù)預(yù)算聯(lián)動的、一體化的預(yù)算管理模型，并可在其中進行簡便、直觀、快速的維護。
全面預(yù)算扣除明細&財務(wù)年度預(yù)算
中國中原費控一體化平臺，是以“項目、部門”為維度的統(tǒng)一費用報銷平臺，涵蓋所有財務(wù)流程，支撐報銷業(yè)務(wù)流程全面電子化，實現(xiàn)財務(wù)預(yù)算-業(yè)務(wù)審批-預(yù)算監(jiān)控-財務(wù)核算的數(shù)據(jù)流閉環(huán)。
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