技術(shù)對產(chǎn)業(yè)的影響無處不在！在前不久發(fā)布的“2021年影響中國會計人員的十大信息技術(shù)”名單中，“財務(wù)云”已連續(xù)四年蟬聯(lián)該榜榜首，預(yù)示著財務(wù)管理已經(jīng)進入云時代。
另外，電子發(fā)票、電子會計檔案、RPA、新一代ERP、移動支付和智能流程自動化（IPA）七大技術(shù)其實都是財務(wù)云所推動的第一次革命的成果。
而會計大數(shù)據(jù)分析與處理技術(shù)、數(shù)據(jù)中臺、數(shù)據(jù)挖掘三大技術(shù)，則是在財務(wù)云推動下，用數(shù)據(jù)驅(qū)動財務(wù)創(chuàng)新，而且會改變企業(yè)管理模式的新動能。
01、財務(wù)云，財務(wù)智能化的根基
對于財務(wù)云，行業(yè)公認(rèn)有三個基本點：一是將集團企業(yè)財務(wù)共享管理模式與云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等計算機技術(shù)有效融合；二是實現(xiàn)財務(wù)共享服務(wù)、財務(wù)管理、資金管理三中心合一，建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心；三是支持多終端接入模式，實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。
現(xiàn)在幾乎行業(yè)內(nèi)的所有財務(wù)軟件供應(yīng)商都推出了財務(wù)云服務(wù)。用友商業(yè)創(chuàng)新平臺YonBIP的財務(wù)云基于社會化商業(yè)新模式和事項法會計理論，以業(yè)務(wù)事項為基礎(chǔ)，構(gòu)建財務(wù)會計、管理會計、稅務(wù)服務(wù)、費控服務(wù)、財資服務(wù)、企業(yè)績效、共享服務(wù)、電子會計檔案服務(wù)為核心的實時會計、智能財務(wù)的全新財務(wù)體系，打造具備實時、精細、智能、多維、可視、生態(tài)的財務(wù)新平臺，助力財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
用友的財務(wù)云作為企業(yè)上云的重要突破口，打破地域、時間和傳統(tǒng)意義上的核算主體的約束和界限，讓集團企業(yè)總部和各管理層面的財務(wù)管理與會計核算的職能更加清晰與專業(yè)、管理更加精細化。
財務(wù)云也使得集團財務(wù)管控從共享層面，提升到真正的及時管理與決策層面，使財務(wù)管理者更多的參與業(yè)務(wù)與運營，深化管理會計、推動財務(wù)管控向業(yè)務(wù)管控轉(zhuǎn)變。
同時，財務(wù)云加速企業(yè)的各項業(yè)務(wù)“云化”，從而進一步實現(xiàn)全面的企業(yè)云應(yīng)用，未來財務(wù)云將成為企業(yè)的標(biāo)配。
借助云計算技術(shù)，企業(yè)建立集中、統(tǒng)一的企業(yè)財務(wù)云中心，靈活支持多終端接入模式，實現(xiàn)“核算、報賬、資金、決策”在全集團內(nèi)的協(xié)同應(yīng)用。
借助智能化，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的高效、智能的采集、確認(rèn)，自動化傳遞與智能化應(yīng)用。
借助大數(shù)據(jù)分析進行事前預(yù)測，規(guī)避企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險，并深度挖掘數(shù)據(jù)價值，讓數(shù)據(jù)驅(qū)動企業(yè)的決策。
在數(shù)據(jù)驅(qū)動下，財務(wù)云將成為企業(yè)的大數(shù)據(jù)中心。通過建立數(shù)據(jù)中臺，對企業(yè)內(nèi)外部的全量、異構(gòu)、多類型的數(shù)據(jù)，進行采集、處理與挖掘，突破隱性數(shù)據(jù)、隱性知識顯性化等關(guān)鍵問題，釋放數(shù)據(jù)價值，推動企業(yè)數(shù)智化轉(zhuǎn)型，打造智慧型未來企業(yè)。
02、財務(wù)RPA，應(yīng)用場景不斷擴大
財務(wù)是RPA應(yīng)用最早的領(lǐng)域之一，財務(wù)RPA就是利用機器人技術(shù)來實現(xiàn)財務(wù)流程的自動化處理。主要適用于流程標(biāo)準(zhǔn)化、重復(fù)性、工作量大的財務(wù)工作，可以7*24小時不間斷地代替人工采集數(shù)據(jù)、錄入數(shù)據(jù)、核對數(shù)據(jù)及操作業(yè)務(wù)，打通系統(tǒng)間的無鏈銜接，幫助企業(yè)實現(xiàn)數(shù)智化轉(zhuǎn)型。
用友YonBIP財務(wù)云，在眾多業(yè)務(wù)場景中都可以部署RPA應(yīng)用，幫助企業(yè)節(jié)省人力，提高效率，降低成本，將財務(wù)人員從重復(fù)性、低附加值的工作中解脫出來，投入到管理會計等高附加值的工作。
據(jù)悉，用友財務(wù)RPA，可以實現(xiàn)自動審單、自動付款、自動開票、自動報稅、自動記賬、自動報表等工作，也可以完成銀行對賬、發(fā)票查驗審核、三單匹配、往來核銷、業(yè)財對賬、開票、月結(jié)等基礎(chǔ)財務(wù)工作，在提升效率的同時，準(zhǔn)確性也得到提升。
此外，用友財務(wù)RPA可以根據(jù)客戶的業(yè)務(wù)需求，量身定制專屬RPA財務(wù)機器人集群，如法人新增機器人、供應(yīng)商申請機器人、數(shù)據(jù)導(dǎo)出機器人、資產(chǎn)卡片管理機器人、通行費收入制單機器人、總賬月結(jié)檢查機器人等機器人應(yīng)用，解決了集團財務(wù)人員缺口難題，并且7*24小時不間斷完成規(guī)律性工作。
用友YonBIP財務(wù)云結(jié)合RPA和規(guī)則引擎兩項技術(shù)，可將現(xiàn)在所有人工審核工作由智能稽核系統(tǒng)來進行取代。通過RPA智能稽核機器人，1秒鐘可完成70項合規(guī)檢查。包括檢查業(yè)務(wù)的真實性、票據(jù)的合規(guī)性、金額的準(zhǔn)確性、以及是否有預(yù)算、是否超出預(yù)算、單據(jù)的完整性，以及央企所要檢查消費的相關(guān)報銷的名錄是否符合八項規(guī)定的要求等等。
此外，軟硬一體化的人工智能開始出現(xiàn)在企業(yè)的會計及財務(wù)領(lǐng)域，依靠一些硬件和軟件的深度集成，幫助企業(yè)再一次往人工智能上邁出一小步。
比如，軟硬結(jié)合的收單機器人，可完成所有員工遞交的單據(jù)。當(dāng)員工將單據(jù)自動投遞到硬件機器人它會自動掃描這些單據(jù)的影像文件，傳輸?shù)筋A(yù)置的軟件系統(tǒng)里，與系統(tǒng)里的電子文檔進行自動匹配。自動進行電子發(fā)票的認(rèn)證、校驗，同時完成票據(jù)的自動檢查、稽核、審核等等這些動作，最終歸檔。
共享服務(wù)中心的智能化實踐原先是解決了會計人員稽核的前半段智能問題，有了軟硬一體的智能工具以后，后續(xù)的環(huán)節(jié)80%到90%的工作也將逐步由機器人取代完成。
未來隨著RPA技術(shù)與AI的融合，用友財務(wù)RPA可以在員工智能報銷、智能風(fēng)險預(yù)警、智能輔助分析等方面發(fā)揮更大的作用。通過機器學(xué)習(xí)、自然語言處理、知識圖譜等AI應(yīng)用，RPA的自動化程度將得到更大的提高，作業(yè)效率也會得到更大的提升。
03、電子發(fā)票，流轉(zhuǎn)、貯存、查驗、比對更勝一籌
2020年國家財稅部門在推進電子發(fā)票上加大力度，落地了增值稅專用發(fā)票電子化。此舉無疑會加大零接觸、線上化的電子發(fā)票的應(yīng)用。
伴隨著企業(yè)數(shù)智化推進，與電子簽章、電子合同、移動支付等一樣，電子發(fā)票進一步簡化發(fā)票的流轉(zhuǎn)、貯存、查驗、比對，提升節(jié)能減排效益，降低企業(yè)運營成本，強化稅務(wù)發(fā)票管理，應(yīng)用前景廣泛。
用友YonBIP財務(wù)云基于業(yè)、財、票、稅一體化管理，為企業(yè)提供以電子發(fā)票管理服務(wù)，高效、合規(guī)、多樣化開票，及時、合規(guī)的發(fā)票報銷入賬。
在發(fā)票管理上，實現(xiàn)了與稅務(wù)服務(wù)深度融合，實現(xiàn)票據(jù)與臺賬一體，可實現(xiàn)全票種的識別、驗偽與查重，并進行發(fā)票的合規(guī)性審核，節(jié)省企業(yè)員工填報工作量以及企業(yè)財務(wù)審核工作量，降低企業(yè)財務(wù)管控風(fēng)險。
供應(yīng)鏈?zhǔn)请娮影l(fā)票未來應(yīng)用最深的領(lǐng)域。用友YonBIP財務(wù)云通過為供應(yīng)鏈上下游企業(yè)提供電子發(fā)票開具、流轉(zhuǎn)、接收、入賬、歸檔的全程電子化應(yīng)用，可以幫助供應(yīng)鏈上下游企業(yè)，梳理資金流、物流、信息流之間的對應(yīng)關(guān)系，解決信息共享流程緩慢、信息不完整、對賬復(fù)雜等問題，加速商品流轉(zhuǎn)，促進商業(yè)進程。
04、檔案電子化，助力企業(yè)用數(shù)據(jù)重塑未來
電子發(fā)票的推進為會計檔案無紙化管理提供了良好的硬性條件，而電子檔案的落地也打通了發(fā)票流轉(zhuǎn)全流程數(shù)字化。
作為記錄和反映業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的重要依據(jù)，會計憑證的增加為財務(wù)部門檔案管理帶來了諸多挑戰(zhàn)，如何高效智能地管理會計憑證，成為企業(yè)財務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。
傳統(tǒng)會計檔案管理方式不僅存在成本高昂、效率低下等問題，而且缺乏與財務(wù)系統(tǒng)之間的關(guān)聯(lián)，讓企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)成為“信息孤島”。
電子檔案管理系統(tǒng)既符合數(shù)字化時代發(fā)展要求，又能滿足企業(yè)個性化管理需求，幫助企業(yè)高效管理財稅數(shù)據(jù)資產(chǎn)。
不過現(xiàn)在很多企業(yè)信息化程度不高，會計人員無法有效接收和保管電子會計憑證，現(xiàn)有財務(wù)系統(tǒng)也不具備保存電子檔案的條件，電子檔案的推進仍面臨多重難題。
用友YonBIP財務(wù)云的電子會計檔案可以通過核算系統(tǒng)、報銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會計檔案的采集、制作、存儲和查詢。
首先是通過接口或者其他方式，先把需要歸檔的數(shù)據(jù)采集過來；其次，按照歸檔的規(guī)則對需要歸檔的文件進行整理上架；然后，將檔案資料存儲于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權(quán)限管理，保障整個資料的安全性；最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的利用。
通過“采、制、存、查”四個要點步驟，實現(xiàn)檔案的全生命周期管理，真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。
在電子會計檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接上，用友已完成了上百個項目應(yīng)用，100%通過系統(tǒng)連接，一鍵歸檔。一方面避免人為操作，減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤，另一方面完全實現(xiàn)自動化應(yīng)用、營運增效。
在商業(yè)創(chuàng)新的浪潮下，財務(wù)領(lǐng)域也迎來數(shù)智化轉(zhuǎn)型的新契機。技術(shù)加快財務(wù)數(shù)智化創(chuàng)新，眾多應(yīng)用場景也為企業(yè)的業(yè)務(wù)發(fā)展和管理創(chuàng)新帶來了新動力，必將加速企業(yè)的數(shù)智化和商業(yè)創(chuàng)新。
關(guān)注
微信
關(guān)注博聶科官方微信
